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Foire aux questions KB0395190
Comment réaffecter une demande d'achat (ou un document à approuver) à un nouvel utilisateur ?
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Symptôme
Comment réaffecter une demande d'achat (ou un document à approuver) à un nouvel utilisateur ?
Environnement
SAP Ariba Buying and Invoicing
Résolution
Les groupes autorisés à réaffecter les documents sont affichés dans la section Informations supplémentaires.
- Cliquez sur Gérer > Affectations de règles de documents à approuver.
- Sélectionnez le type de document à approuver souhaité (par exemple, Demandes d'achat ou Facture, etc.).
- Sélectionnez le préparateur/l'émetteur de la demande/l'approbateur auquel vous souhaitez affecter le document à approuver.
- Remarque : vous ne pouvez pas réaffecter l'approbateur si le nœud d'approbation est un groupe (Administrateur client, Gestionnaire des achats, etc.). Cela fonctionne uniquement pour les approbateurs individuels.
- Cliquez sur Documents > Réaffecter (vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents).
- Saisissez des commentaires dans la zone Commentaires et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Voir également
Le diagramme montrant les groupes autorisés à réaffecter le document est affiché ci-dessous.
| Nouveaux groupes | Description du groupe | Applicable pour |
| Réaffecter les demandes de contrat | Les membres de ce groupe peuvent réaffecter des rôles utilisateur pour les demandes de contrat et leurs contrats associés d'un utilisateur à un autre. | Demande de contrat |
| Réaffecter des demandes d'achat | Les membres de ce groupe peuvent réaffecter des rôles utilisateur pour les demandes d'achat (y compris les demandes d'achat collaboratives) et leurs bons de commande associés d'un utilisateur à un autre. | Demande d'achat |
| Réaffecter les justificatifs | Les membres de ce groupe peuvent réaffecter les rôles d'utilisateur associés aux reçus d'un utilisateur à un autre. | Entrées |
| Réaffecter les factures | Les membres de ce groupe peuvent réaffecter des rôles utilisateur pour les factures et leurs documents associés d'un utilisateur à un autre. | Facture, rapprochement de facture et note de crédit |
| Réaffecter paiements anticipés | Les membres de ce groupe peuvent réaffecter des rôles d'utilisateur associés à des documents de paiement anticipé à d'autres utilisateurs. | Paiements anticipés |
| Réaffecter des feuilles de services | Les membres de ce groupe peuvent réaffecter les rôles utilisateur associés aux feuilles de services à d'autres utilisateurs. | Feuilles de services |
| Réaffecter les modifications de carte d'achat | Les membres de ce groupe peuvent réaffecter les rôles utilisateur associés aux documents de rapprochement des dépenses de carte d'achat (PCCR) d'un utilisateur à un autre. | Rapprochement des dépenses de carte d'achat |
Points clés à noter
- Si vous réaffectez l'approbateur sur le reçu et que l'émetteur/préparateur de la demande de ce reçu est inactif, le nouvel approbateur ne pourra pas rechercher le reçu et le reçu ne sera pas traité dans son dossier Tâches à effectuer.
- Vous devez également remplacer l'émetteur/préparateur de la demande par le nouvel approbateur pour qu'il puisse le rechercher et le traiter.
- Si cela ne fait pas partie des fonctionnalités de la société, réactivez le préparateur/l'émetteur de la demande pour continuer.
- Les utilisateurs inactifs (tels que les utilisateurs qui ont quitté l’entreprise) pourront toujours être sélectionnés. Cela s’applique si des rapports doivent être générés pour un utilisateur qui a quitté l’entreprise, alors les utilisateurs inactifs doivent être disponibles dans la liste.
- Cela ne peut pas être modifié pour le moment et nécessite une demande d'extension (KB0397628 : Comment créer une demande d'amélioration ou d'amélioration pour Ariba Procurement ?)
- Les commandes d'achat ne peuvent pas être réaffectées à l'aide de la fonctionnalité de réaffectation du rôle d'approbation. Les utilisateurs devront créer une nouvelle version de la commande avec le nouvel émetteur de la demande pour que le statut "Au nom de" soit modifié.
S'applique à
Achats
Approvisionnement central > Administration centrale > Procédures d'approbation