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Preguntas más frecuentes KB0395190
¿Cómo reasignamos una solicitud de compra (o cualquier documento aprobable) a un nuevo usuario?
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Síntoma
¿Cómo reasignamos una solicitud de compra (o cualquier documento aprobable) a un nuevo usuario?
Entorno
SAP Ariba Buying and Invoicing
Resolución
Los grupos que tienen permiso para reasignar los documentos se muestran en la sección Información adicional.
- Haga clic en Gestionar > Asignaciones de reglas de documentos aprobables
- Seleccione el tipo de documento aprobable deseado (por ejemplo: solicitudes de compra o factura, etc.)
- Seleccione el preparador/solicitante/responsable de aprobación al que desea asignar el documento aprobable
- Nota: No puede reasignar el responsable de aprobación si el nodo de aprobación es un grupo (administrador de clientes, administrador de compras, etc.). Esto solo funcionará para autorizadores individuales.
- Haga clic en Documentos > Reasignar (puede seleccionar uno o varios documentos)
- Introduzca cualquier comentario en el cuadro Comentarios y haga clic en el botón Guardar
Ver también
A continuación se muestra el gráfico que muestra los grupos que tienen permiso para reasignar el documento.
| Nuevos grupos | Descripción de grupo | Aplicable para |
| Reasignar solicitudes de contrato | Los miembros de este grupo pueden reasignar funciones de usuario para solicitudes de contrato y sus contratos asociados de un usuario a otro. | Solicitud de contrato |
| Reasignar solicitudes de puestos | Los miembros de este grupo pueden reasignar funciones de usuario para solicitudes de compra (incluidas las solicitudes de compra colaborativas) y sus pedidos de compra asociados de un usuario a otro. | Solicitud de compra |
| Reasignar recibos | Los miembros de este grupo pueden reasignar funciones de usuario asociadas con recibos de un usuario a otro. | Recibos |
| Reasignar facturas | Los miembros de este grupo pueden reasignar funciones de usuario para facturas y sus documentos asociados de un usuario a otro. | Factura, reconciliación de factura y nota de crédito |
| Reasignar pagos anticipados | Los miembros de este grupo pueden reasignar funciones de usuario asociadas con documentos de pago anticipado a otros usuarios. | Pagos adelantados |
| Reasignar hojas de entrada de servicios | Los miembros de este grupo pueden reasignar funciones de usuario asociadas con hojas de entrada de servicios a otros usuarios. | Hojas de entrada de servicios |
| Reasignar cambios de tarjeta de compra | Los miembros de este grupo pueden reasignar funciones de usuario asociadas con documentos de reconciliación de cargos de tarjeta de compra (PCCR) de un usuario a otro. | Reconciliación de cargos de tarjeta de compra |
Puntos clave a tener en cuenta
- Si está reasignando el responsable de aprobación en el recibo y el solicitante/preparador de ese recibo está inactivo, el nuevo responsable de aprobación no podrá buscar el recibo y el recibo no se procesará en su carpeta Por hacer.
- También debe cambiar el solicitante/preparador por el nuevo responsable de aprobación para que pueda buscarlo y procesarlo.
- Si no está dentro del alcance de la capacidad empresarial, vuelva a activar el preparador/solicitante para continuar.
- Los usuarios inactivos (como los usuarios que abandonaron la empresa) seguirán estando disponibles para su selección. Esto es para si es necesario generar informes para un usuario que ha dejado la empresa, los usuarios inactivos deben estar disponibles en la lista.
- Esto no se puede cambiar en este momento y requerirá una solicitud de mejora (KB0397628: ¿Cómo puedo crear una solicitud de mejora o mejora para Ariba Procurement?)
- Los pedidos de compra no se pueden reasignar mediante la funcionalidad de reasignación del rol de aprobación. Los usuarios tendrán que crear una nueva versión del pedido con el nuevo solicitante para que se cambie el OBO.
Se aplica a
Compras
Compras centrales > Administración central > Flujos de aprobación