Wie füge ich meiner Rechnung eine Anlage hinzu?

So hängen Sie beim Erstellen einer Rechnung ein Dokument an:

1. Klicken Sie auf In Kopfzeile aufnehmen > Anhang.
2. Klicken Sie im hinzugefügten Abschnitt Anlagen auf Datei auswählen, und wählen Sie das Dokument aus.
3. Klicken Sie auf Anlage hinzufügen.

Beachten Sie, dass die Gesamtgröße aller Anlagen 100 MB nicht überschreiten darf.

Im Folgenden finden Sie zusätzliche Überlegungen zu Rechnungsanlagen:

• Nicht jeder Kunde akzeptiert Rechnungsanlagen. Zeigen Sie die Rechnungsstellungsregeln Ihres Kunden an, um zu sehen, ob Anlagen zulässig sind.
• Ihr Kunde kann auch die Art der Dateien einschränken, die Sie an Rechnungen anhängen können.
• Lieferanten fügen ihren Rechnungen in der Regel eine PDF-Kopie der Rechnung und der zugehörigen Dokumentation hinzu.
• Um ein Dokument zu löschen, das Sie einer Rechnung hinzugefügt haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokument, und klicken Sie auf Löschen.
• Nachdem Sie eine Rechnung eingereicht haben, können Sie die Anlagen nur für Rechnungen mit dem Status Storniert, Fehlgeschlagen oder Zurückgewiesen bearbeiten. Arbeiten Sie bei Rechnungen mit anderen Status mit Ihrem Kunden zusammen, um zu entscheiden, wie die Anlagen gesendet werden sollen.
• Wenn Sie Ihr Dokument immer noch nicht anhängen können, vergewissern Sie sich, dass Sie einen zertifizierten Browser verwenden, und gehen Sie die allgemeinen Fehlerbehebungsvorschläge des Browsers durch.
• Beachten Sie, dass der Dateiname keine Sonderzeichen enthalten sollte. Als Sonderzeichen sind nur Punkt (.), Bindestrich (-) und Unterstrich (_) zulässig. Weitere Informationen finden Sie im Dokument "Attachment File Names".

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