Я хочу знать, есть ли способ настроить мой сайт SAP Ariba на автоматическое закрытие заказа на закупку после его полного выставления и сверки, не закрывая его вручную.

1. Обратитесь к своему уполномоченному представителю службы поддержки (DSC), чтобы создать запрос в службу поддержки SAP для настройки следующих параметров на вашем сайте в соответствии с вашими бизнес-требованиями: Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders

   Параметр принимает следующие значения:

   • DoNotAutoClose — заказы на закупку не закрываются автоматически после их полного фактурирования и выверки. Это значение по умолчанию.
   • AutoCloseForAll - заказы на закупку автоматически закрываются для всех операций после их полного фактурирования и выверки.
   • AutoCloseForInvoicing — заказы на закупку автоматически закрываются для выставления счетов после их полного фактурирования и сверки.

2. После настройки параметра система оценивает, полностью ли отфактурирован и сверен ли заказ на поставку, на основе следующих условий:

   • Позиция с получением на основе количества считается полностью отфактурированной и сверенной, если отфактурированное и сверенное количество больше или равно количеству позиции заказа на закупку
   • Позиция с получением на основе суммы считается полностью отфактурированной и сверенной, если сумма счета-фактуры и сверенная сумма больше или равна сумме позиции заказа на закупку
   • Если все позиции заказа на закупку соответствуют вышеуказанным условиям, заказ на закупку считается полностью отфактурированным и сверенным, а затем автоматически закрывается.

3. Проверьте поведение системы, проверив автоматическое закрытие заказов на закупку после полного выставления и сверки всех позиций.

Примечание. Эта функция не поддерживает автоматическое повторное открытие заказа на закупку, если счет-фактура отменен поставщиком, отклонен вручную или создано кредитовое авизо. Повторное открытие заказа на поставку после автоматического закрытия может быть выполнено только вручную.

Чтобы закрыть все проведенные задним числом заказы на закупку, которые были полностью отфактурированы и выверены до настройки параметра (Application.Procure.AutoCloseFullyReconciledOrders), служба поддержки SAP может вручную выполнить от вашего имени следующую запланированную задачу: Автоматическое закрытие полностью выверенного заказа на закупку.

Свяжитесь со своим уполномоченным представителем службы поддержки (DSC), чтобы отправить этот запрос в службу поддержки SAP.

Закупки > Заказы на закупку > Закрыть заказы на закупку