[標記為已訂購] 和 [強制訂單] 之間的差異為何？哪些權限/群組可以執行這些動作？

SAP Ariba Buying & Invoicing

關鍵差異在於 [標記為已訂購] 為將採購單 (PO) 移至 [已訂購] 狀態的工作流程的一部份，而 [強制訂單] 表示由於與採購單無法向前，因此會突然終止工作流程。

標示為已訂購：

• 當建立的請購單 (PR) 包含來自未於 SAP Business Network 註冊的供應商項目時，必須手動處理該供應商的採購單。
• 在此情況下，核准請購單時，在採購代理開啟訂單並按一下 [標記為已訂購] 前，採購單會維持 [正在訂購] 狀態。
• 採購代理員必須手動將訂購單提交給供應商 (例如透過電子郵件、傳真或通訊員服務)。
• 如果訂單使用購物卡 (購物卡)，則購物卡資訊必須由放置訂購單的公司代表傳達給供應商。
• 允許執行此工作的群組：
  • 採購代理
  • 採購經理
  • 採購代理員
  • 採購經理
• 手動訂單處理可延伸至更多使用者。請檢查：KB0395216：哪些使用者可處理手動訂單？

強制排序：

• 當訂購流程中有不一致且無法解決問題時， [強制訂單] 選項可用來手動變更 Ariba Procurement 中的 PO 狀態。
• 允許執行此工作的群組：
  • 採購經理
  • 接收管理器
  • 購物卡管理員
  • 採購經理

若要深入瞭解在訂購單上使用強制訂購選項的時機，請查看文件 KB0402869：我何時應強制處理文件？

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