繁體中文 - 機器翻譯 |
我應在何時強制處理文件?是否為建議方法?
在 SAP Ariba Procurement 解決方案中強制處理文件表示該特定文件的自動工作流程正被強制終止。
您可在與外部系統 (可能為企業資源規劃 (ERP) 系統) 整合的所有文件中找到強制處理按鈕,例如訂購單 (PO)、收據、綜合性定期訂單 (BPO)、服務輸入單 (SES)、發票、發票核算 (IR)、付款請求 (PAY)。
在所有這些情況下,系統僅會將文件狀態移至其最終狀態,且不會將文件傳輸至 ERP。所以要強制處理一份文件,除非沒有辦法繼續下去,這並不理想。
| 文件 | 按鈕/動作 | 個備註 |
| PO | 強制訂單/強制取消 |
完成強制動作後,訂購單不會根據 傳送至 ERP/Ariba Network (AN)。
|
| 收據 | 強制處理 | 未將收據移轉至 ERP。若針對 AN 整合收據設定的網站仍會傳送至 AN。 |
| BPO | 強制傳送 | [強制傳送] 按鈕不會透過 AN 將 BPO 傳送給供應商。當前和未來版本的 BPO 必須手動交付給供應商。 |
| SES | 強制拒絕 | SES 與其他文件不同,Ariba 仍會將狀態傳送至 ERP。 |
| 發票 | 強制對帳 | 強制核算發票將跳過向 AN 傳送副本並建立 IR。 |
| IR | 強制拒絕 | 強制拒絕會將發票和 IR 的狀態更新為「已拒絕」,並迴轉所有 PO 累計值。 |
| 付款請求 | 強制付款 | 按一下 [強制付款] 按鈕時, [付款請求] 的狀態會從 [正在付款] 或 [PayingFailed] 變更為 [已支付] 。必須在 Ariba 應用程式外向供應商結算付款。 |
記錄案件時,請確保您的文件尚未強制處理。由於與 ERP 的 Web 服務整合是即時且依預設未啟用除錯層次日誌,因此識別已強制處理文件的根本原因相當困難。因此,除非所有選項已耗盡,否則您可能不想強制處理。
SAP Ariba Buying and Invoicing