У чому різниця між маркою «замовлено» та «замовлення вручну»?
Для вашої зручності цю статтю бази знань було перекладено за допомогою системи машинного перекладу. Компанія SAP не надає жодних гарантій щодо правильності та повноти машинного перекладу. Ви можете знайти оригінальний матеріал, перейшовши на англійську мову за допомогою перемикача мов.
У чому різниця між маркою «замовлено» та «замовлення вручну»? Які дозволи/групи можуть виконувати ці операції?
SAP Ariba Buying & Invoicing
Ключовою відмінністю є те, що Позначити як замовлене є частиною потоку операцій, який переміщує замовлення на купівлю в стан «Замовлено», тоді як «Примусове замовлення» означає різке припинення потоку операцій, оскільки немає можливості переадресувати замовлення на закупівлю.
Позначити як замовлене:
- Коли заява на купівлю (PR) створюється з позиціями від постачальника, який не зареєстрований у SAP Business Network, замовлення на закупівлю цьому постачальнику необхідно обробляти вручну.
- Для цього випадку, коли PR схвалено, замовлення на купівлю залишається в статусі Замовлення, доки агент із закупівель не відкриє замовлення і не клацне Позначити як замовлене.
- Агент із закупівель повинен вручну подати замовлення на купівлю постачальнику (наприклад, електронною поштою, факсом або сервісом месенджера).
- Якщо в замовленні використовується закупівельна картка (Pcard), інформація про закупівельну картку повинна бути повідомлена постачальнику представником компанії, що розміщує замовлення на закупівлю.
- Групи, яким дозволено виконувати це завдання:
- Агент із закупівель
- Менеджер закупівель
- Агент із закупівель
- Менеджер із закупівель
- Обробка замовлень вручну може бути розширена для більшої кількості користувачів. Перевірте: KB0395216: які користувачі можуть обробляти замовлення вручну?
Замовити вручну:
- Опція «Замовити вручну» використовується для зміни стану замовлення на закупівлю в Ariba Procurement, коли в процесі замовлення є розбіжність і немає іншого способу вирішити проблему.
- Групи, яким дозволено виконувати це завдання:
- Менеджер закупівель
- Диспетчер отримання
- Диспетчер закупівельних карток
- Менеджер із закупівель
Щоб дізнатися більше про те, коли використовувати опцію Примусове замовлення в замовленні на закупівлю, будь ласка, перевірте документ KB0402869: Коли я повинен вручну обробити документ?
Купівля > Замовлення на закупівлю