When should I force process a document?

українська - Машинний переклад

Запитання та відповіді 188778

Коли я повинен вручну обробити документ?

Для вашої зручності цю статтю бази знань було перекладено за допомогою системи машинного перекладу. Компанія SAP не надає жодних гарантій щодо правильності та повноти машинного перекладу. Ви можете знайти оригінальний матеріал, перейшовши на англійську мову за допомогою перемикача мов.

Запитання

Коли я повинен вручну обробити документ? Це рекомендований підхід?

Відповідь

Примусова обробка документа в рішенні SAP Ariba Procurement означає, що автоматичний потік операцій цього конкретного документа припиняється примусово.

Ви можете знайти кнопку примусового процесу в усіх документах, інтегрованих із зовнішньою системою (ймовірно, це система планування ресурсів підприємства (ERP)), наприклад, замовлення на закупівлю, квитанція, комплексне замовлення на закупівлю, специфікація послуг (SES), рахунок-фактура, звіряння рахунків-фактур (IR), запит на оплату (PAY).

У всіх цих випадках система лише переводить статус документа в його остаточний статус і не передає документ в ERP. Тож не ідеально примушувати обробляти документ, поки з ним не буде можливості рухатися вперед.

Документ	Кнопка/операція	Коментарі
ЗК	Замовити вручну/скасувати вручну	Замовлення на закупівлю не надсилається до ERP/Ariba Network (AN) на основі часу виконання примусової дії. Якщо його замовлено вручну, коли його не вдалося надіслати до ERP, замовлення на закупівлю не буде надіслано до ERP, а також до AN, якщо воно налаштоване на надсилання AN. Коли ви скасовуєте замовлення на закупівлю, яке вже замовлено вручну, система ініціюватиме скасування в ERP, оскільки немає обмеження на виклик веб-сервісу. Але коли скасування інтеграції збігається з ERP, не буде документа для скасування, що призводить до помилки push ERP. Вам потрібно активувати параметр Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPRends для вирішення цієї проблеми. Після активації параметра подія скасування інтеграції для замовленого вручну замовлення на закупівлю буде обмежена, і ви можете безпосередньо вручну скасувати замовлення на закупівлю. Тепер скасування також не буде надіслано до ERP та AN. Тому ви повинні використовувати опцію Скасувати вручну, якщо замовлення на закупівлю потрібно скасувати. Якщо під час надсилання замовлення на закупівлю до AN сталася помилка, під час замовлення вручну поточного замовлення на купівлю та будь-яких майбутніх версій замовлення на закупівлю його потрібно доставити постачальнику вручну. AN відхилить скасування вручну замовленого замовлення на закупівлю разом з іншими причинами, такими як комерційні відносини з постачальником, термін дії яких закінчився. Таким чином, опція Примусово скасувати може бути використана в цих обставинах. Зверніть увагу, що в примусових замовленнях не підтримуються майбутні дії, наприклад, зміна замовлення, скасування замовлення тощо. Див. розділ Передача замовлень і невідправлені замовлення. Він виконується лише заради того, щоб перемістити ЗК із застряглого стану та з метою звітності.
Квитанція	Обробити вручну	Квитанцію не перенесено до ERP. Якщо сайт налаштовано для інтеграції AN, квитанція все одно буде надіслана до AN.
BPO	Надіслати вручну	Кнопка Надіслати вручну не надсилатиме комплексне замовлення на закупівлю постачальнику через AN. Поточні та будь-які майбутні версії комплексного замовлення на закупівлю повинні бути доставлені постачальнику вручну.
SES	Відхилити вручну	SES працює не так, як інші документи, Ariba все ще надсилає стан до ERP.
Рахунок-фактура	Звірити вручну	Звіряння рахунка-фактури вручну пропустить надсилання копії до AN і створить IR.
ВС	Відхилити вручну	Якщо ви відхилите вручну, стан рахунка-фактури та IR буде змінено на «Відхилено» і буде змінено всі накопичені значення замовлень на закупівлю.
Платіжна вимога	Виплатити вручну	При натисканні кнопки Примусова оплата статус запиту платежу змінюється з Оплачується або Оплата не вдалася на Оплачено. Платіж потрібно здійснити постачальнику поза застосунком Ariba.

Додаткова інформація

Під час реєстрації випадку переконайтеся, що ваш документ ще не оброблено вручну. Визначення основної причини вже обробленого вручну документа є складним, оскільки інтеграція веб-сервісу з ERP у режимі реального часу, а журнали рівня налагодження за усталенням не активовані. Тому, якщо всі варіанти не вичерпані, ви можете не захотіти примусити процес.

Застосовується до

SAP Ariba Buying and Invoicing