'ทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้ว' กับ 'บังคับสั่งซื้อ' แตกต่างกันอย่างไร? สิทธิ/กลุ่มใดที่สามารถดำเนินการเหล่านี้?

SAP Ariba Buying and Invoicing

ความแตกต่างหลักคือ ทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้ว เป็นส่วนหนึ่งของผังงานที่ย้ายคำสั่งซื้อ (PO) ไปยังสถานะ 'สั่งซื้อแล้ว' ในขณะที่ บังคับเปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อ หมายถึงยกเลิกผังงานอย่างไม่ขัดขวางเนื่องจากไม่มีทางส่งต่อไปยังคำสั่งซื้อ

ทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้ว:

• เมื่อใบขอสั่งซื้อ (PR) ถูกสร้างขึ้นโดยมีไอเท็มจากคู่ค้าที่ไม่ได้ลงทะเบียนใน SAP Business Network จะต้องจัดการคำสั่งซื้อให้กับคู่ค้ารายนั้นด้วยตนเอง
• ในกรณีนี้ เมื่อ PR ได้รับอนุมัติ คำสั่งซื้อจะยังคงมีสถานะ กำลังสั่งซื้อ จนกว่า Purchasing Agent จะเปิดคำสั่งซื้อ แล้วคลิก ทำเครื่องหมายเป็นสั่งซื้อแล้ว
• จากนั้น Purchasing Agent ต้องส่งคำสั่งซื้อไปยังคู่ค้าด้วยตนเอง (เช่น ผ่านบริการอีเมล์ โทรสาร หรือผู้จัดส่งข้อความ)
• ถ้าคำสั่งซื้อใช้บัตรจัดซื้อ (PCard) จะต้องสื่อสารข้อมูลบัตรจัดซื้อไปยังคู่ค้าโดยตัวแทนของบริษัทที่ออกคำสั่งซื้อ
• กลุ่มที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานนี้:
  • ตัวแทนจัดซื้อ
  • ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
  • ตัวแทนการจัดซื้อจัดจ้าง
  • ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง
• การประมวลผลใบสั่งด้วยตนเอง สามารถขยายให้กับผู้ใช้เพิ่มเติมได้ กรุณาตรวจสอบ: KB0395216: ผู้ใช้รายใดสามารถดำเนินการใบสั่งโดยผู้ใช้?

บังคับเปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อ:

• ตัวเลือก บังคับเปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อ ใน Ariba Procurement ด้วยตนเองเมื่อมีความไม่สอดคล้องกันในสายการสั่งซื้อ และไม่มีวิธีอื่นในการแก้ไขปัญหานี้
• กลุ่มที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานนี้:
  • ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
  • การจัดการการรับ
  • การจัดการบัตรจัดซื้อ
  • ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ตัวเลือก 'บังคับเปลี่ยนสถานะคำสั่งซื้อ' ในคำสั่งซื้อ กรุณาตรวจสอบเอกสาร KB0402869: ฉันควรบังคับให้ดำเนินการเอกสารเมื่อใด?

การจัดซื้อ > คำสั่งซื้อ