ไทย - การแปลด้วยเครื่อง |
ฉันควรบังคับดำเนินการกับเอกสารเมื่อใด? เป็นวิธีการที่แนะนำหรือไม่?
บังคับให้ประมวลผลเอกสารในโซลูชัน SAP Ariba Procurement หมายความว่าผังงานอัตโนมัติของเอกสารนั้นๆ จะถูกยกเลิกโดยบังคับ
คุณจะพบปุ่มบังคับดำเนินการในเอกสารทั้งหมดที่ประสานเชื่อมต่อกับระบบภายนอก (ซึ่งอาจเป็นระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP)) เช่น คำสั่งซื้อ (PO), ใบรับ, คำสั่งซื้อล่วงหน้าแบบครอบคลุม (BPO), ใบบันทึกการบริการ (SES), ใบแจ้งหนี้, การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ (IR), คำขอให้ชำระเงิน (PAY)
ระบบจะย้ายสถานะของเอกสารไปยังสถานะสุดท้ายของระบบดังกล่าวเท่านั้น และจะไม่ส่งเอกสารไปยัง ERP จึงไม่เหมาะที่จะบังคับดำเนินการเอกสาร จนกว่าจะไม่มีทางที่จะเดินหน้าต่อไป ต้องได้ ทุกที่ ทุกแห่ง ทั่วประเทศ 6 Mb.
| จัดทำเอกสาร | ปุ่ม/การดำเนินการ | ข้อคิดเห็น |
| PO | บังคับยกเลิกใบสั่ง/การบังคับ |
คำสั่งซื้อ ไม่ได้ถูกส่งไปยัง ERP/Ariba Network (AN) ตามเมื่อบังคับดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
|
| ใบเสร็จรับเงิน | บังคับดำเนินการ | ไม่ได้โอนใบรับไปยัง ERP ถ้าไซต์ถูกกำหนดรูปแบบสำหรับ ใบรับการเชื่อมต่อ AN จะยังคงถูกส่งไปยัง AN |
| BPO | บังคับส่ง | ปุ่ม บังคับส่ง จะไม่ส่ง BPO ไปยังคู่ค้าผ่าน AN เวอร์ชันปัจจุบันและในอนาคตของ BPO ต้องถูกส่งมอบให้กับคู่ค้าด้วยตนเอง |
| SES | บังคับปฏิเสธ | SES จะทำงานต่างๆ จากเอกสารอื่น Ariba ยังคงส่งสถานะเป็น ERP |
| ใบกำกับสินค้า | บังคับกระทบยอด | การบังคับกระทบยอดใบแจ้งหนี้จะข้ามการส่งสำเนาไปยัง AN และสร้าง IR |
| IR | บังคับปฏิเสธ | บังคับปฏิเสธ จะอัพเดทสถานะของทั้งใบแจ้งหนี้และ IR เป็น 'ถูกปฏิเสธ' และกลับรายการมูลค่าสะสมทั้งหมดในใบสั่งซื้อ |
| คำขอให้ชำระเงิน | บังคับเปลี่ยนสถานะการชำระเงิน | เมื่อคลิกปุ่ม 'บังคับชำระเงิน' สถานะของคำขอให้ชำระเงินจะเปลี่ยนจาก 'กำลังชำระเงิน' หรือ 'ไม่สามารถชำระเงิน' ต้องชำระบัญชีการชำระเงินกับคู่ค้านอกแอพพลิเคชัน Ariba |
ขณะบันทึกล็อกกรณี กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณยังไม่บังคับดำเนินการ การระบุสาเหตุหลักของเอกสารที่ประมวลผลบังคับแล้วเป็นเรื่องยาก เนื่องจากการรวม Web Service กับ ERP ตามเวลาจริงและล็อกระดับดีบักไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าตั้งต้น ดังนั้นเว้นแต่ตัวเลือกทั้งหมดหมดแล้ว คุณอาจไม่ต้องการบังคับดำเนินการ
SAP Ariba Buying and Invoicing