Vad är skillnaden mellan Mark Beställd och Framtvinga beställning? Vilka behörigheter/grupper kan utföra dessa åtgärder?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Nyckelskillnaden är att Mark Beställd är en del av arbetsflödet som flyttar inköpsordern till statusen Beställd medan Framtvinga beställning innebär att abrupt avsluta arbetsflödet eftersom det inte finns någon väg framåt med inköpsordern.

Markera Beställd:

• När en beställningsanmodan skapas som innehåller artiklar från en leverantör som inte är registrerad i SAP Business Network måste inköpsordern till den leverantören hanteras manuellt.
• I detta fall har inköpsordern kvar status Beställs när inköpsanmodan har godkänts tills en inköpsagent öppnar ordern och klickar på Markera som beställd.
• Inköpsagenten måste sedan skicka inköpsordern manuellt till leverantören (till exempel via e-post, fax eller meddelandetjänst).
• Om beställningen använder ett betalkort måste betalkortsinformationen meddelas leverantören av en representant för det företag som placerar inköpsordern.
• Grupper som tillåts utföra denna uppgift:
  • Inköpsagent
  • Inköpschef
  • Inköpsagent
  • Anskaffningschef
• Manuell orderhantering kan utökas till fler användare. Kontrollera: KB0395216: Vilka användare kan bearbeta manuella beställningar?

Forcera ordning:

• Alternativet Framtvinga beställning används för att manuellt ändra inköpsorderstatus i Ariba Procurement om det finns en diskrepans i beställningsflödet och det inte finns något annat sätt att lösa problemet.
• Grupper som tillåts utföra denna uppgift:
  • Inköpschef
  • Mottagande chef
  • Administrera betalkort
  • Anskaffningschef

Mer information om när du ska använda alternativet Framtvinga beställning i en inköpsorder finns i dokumentet KB0402869: När ska jag framtvinga behandling av ett dokument?

Inköp > Inköpsorder