When should I force process a document?

Svenska - Maskinöversättning

Svar på vanliga frågor 188778

När ska jag framtvinga bearbetning av ett dokument?

Denna kunskapsdatabasartikel har maskinöversatts. SAP ger ingen garanti för maskinöversättningens riktighet eller fullständighet. Du kan se ursprungsinnehållet genom att växla till engelska via språkväljaren.

Fråga

När ska jag framtvinga bearbetning av ett dokument? Är det ett rekommenderat tillvägagångssätt?

Svar

Framtvingad bearbetning av ett dokument i SAP Ariba Procurement-lösningen innebär att det automatiska arbetsflödet för det specifika dokumentet avslutas med kraft.

Knappen Framtvinga bearbetning finns i alla dokument som är integrerade med ett externt system (troligen ett ERP-system) som inköpsorder, mottagning, avropsorder, tjänsteregistreringsdokument, faktura, fakturamatchning (IR), betalningsbegäran (PAY).

I alla dessa fall flyttar systemet endast dokumentets status till dess slutliga status och överför inte dokumentet till ERP. Så det är inte idealiskt att tvinga fram ett dokument förrän det inte finns något sätt att gå vidare med det.

Dokument	Knapp/åtgärd	Kommentarer
Beställning	Framtvinga order/forcera annullering	Inköpsordern skickas inte till ERP/Ariba Network (AN) baserat på när framtvingad åtgärd har utförts. Om beställningen forceras när den inte skickas till ERP skickas inte inköpsordern till ERP och inte heller till AN om den har konfigurerats för att skickas till AN. När du annullerar en inköpsorder som redan har forcerats kommer systemet att initiera en annullering till ERP eftersom det inte finns några begränsningar för webbtjänstsamtalet. Men när den annullerade integrationen träffar ERP finns det inget dokument att annullera, vilket leder till ERP-push-fel. Du måste aktivera parametern Application.Purchasing.AllowForceCancelForForceOrderedERPOrders för att lösa problemet. När parametern har möjliggjorts kommer annulleringshändelsen för forcerad beställning att begränsas och du kan framtvinga direkt annullering av inköpsordern. Nu skickas inte heller annulleringen till ERP och AN. Du måste alltså använda alternativet Framtvinga annullering om inköpsordern behöver annulleras. Om inköpsordern misslyckas när den skickas till AN måste aktuell och framtida version av inköpsordern levereras manuellt till leverantören vid framtvingad beställning. AN kommer att avvisa annulleringen av forcerad beställd inköpsorder tillsammans med andra orsaker som en utgången handelsrelation med leverantören. Så alternativet Tvinga avbryt kan användas under dessa omständigheter. Observera att inga framtida åtgärder stöds på framtvingade beställningar, t.ex. orderändring, orderannullering etc. Se Orderöverföring och misslyckade order. Den utförs endast för att flytta inköpsordern från en status som har fastnat och i rapporteringssyfte.
Kvitto	Framtvinga process	Kvitto överförs inte till ERP. Om platsen har konfigurerats för AN-integration skickas kvittot fortfarande till AN.
Avropsorder	Framtvinga sändning	Knappen Framtvinga sändning skickar inte avropsordern till leverantören via AN. Aktuell och kommande versioner av avropsordern måste levereras manuellt till leverantören.
TRD	Framtvinga avslag	Tjänstblad fungerar inte med andra dokument. Ariba skickar fortfarande status till ERP.
Faktura	Framtvinga avstämning	Om du tvingar fram matchning av en faktura hoppar du över att skicka en kopia till AN och skapa IR.
Fk	Framtvinga avslag	Framtvinga avslag uppdaterar status för både faktura och fakturamatchning till avvisad och annullerar alla ackumulerade värden för inköpsorder.
Betalningsanmodan	Framtvinga betalning	När du klickar på knappen Tvinga betalning ändras status för betalningsbegäran från Betalning eller Betalning misslyckades till Betald. Betalning måste avräknas mot leverantören utanför Ariba-applikationen.

Ytterligare information

Säkerställ att ditt dokument inte redan har forcerats att bearbetas vid protokollföring av ärende. Det är svårt att identifiera grundorsaken till ett redan framtvingat bearbetat dokument eftersom webbtjänstintegration med ERP är i realtid och felsökningsnivåloggar inte är aktiverade som standard. Så om inte alla alternativ är uttömda, kanske du inte vill tvinga processen.

Gäller för

SAP Ariba Buying and Invoicing