Koja je razlika između Marka Naručenog i Prisilnog reda? Koje dozvole/grupe mogu da izvršavaju ove radnje?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Ključna razlika je u tome što je Mark Order deo toka rada koji premešta nalog za nabavku u stanje Naručeno, dok Prisilni nalog znači naglo prekinuti tok rada jer ne postoji način unapred s nalogom za nabavku.

Označi naručeno:

• Kada se kreira zahtev za nabavku (PR) koji sadrži stavke od dobavljača koji nije registrovan na mreži SAP Business Network, nalog za nabavku tom dobavljaču mora se obraditi ručno.
• U tom slučaju, kada je zahtev za nabavku odobren, nalog za nabavku ostaje u statusu Naručivanje dok referent nabavke ne otvori nalog i klikne na Označi naručeno.
• Referent nabavke tada mora ručno da podnese nalog za nabavku dobavljaču (na primer, e-poštom, faksom ili uslugom glasnika).
• Ako nalog koristi karticu za kupovinu (Pcard), informacije o kupovnoj kartici dobavljaču mora obavestiti predstavnik kompanije koja šalje nalog za nabavku.
• Grupe mogu da izvrše ovaj zadatak:
  • Referent nabavke
  • Menadžer nabavke
  • Agent nabavke
  • Menadžer nabavke
• Ručna obrada naloga se može proširiti na više korisnika. Proverite: KB0395216: Koji korisnici mogu da obrade ručne naloge?

Prisili redosled:

• Opcija Prisilni nalog se koristi za ručnu promenu statusa naloga za nabavku u rešenju Ariba Procurement kada postoji odstupanje u toku naručivanja i nema drugog načina za rešavanje problema.
• Grupe mogu da izvrše ovaj zadatak:
  • Menadžer nabavke
  • Menadžer primalac
  • Menadžer kupovne kartice
  • Menadžer nabavke

Da biste saznali više o tome kada da koristite opciju Prisilni nalog u nalogu za nabavku, proverite dokument KB0402869: Kada treba da prisilim da obradim dokument?

Purchasing > Purchase Orders