Srpski - Machine Translation |
Kada treba da prisilim da obradim dokument? Da li je to preporučeni pristup?
Prisilna obrada dokumenta u rešenju SAP Ariba Procurement znači da se automatski tok rada tog konkretnog dokumenta prisilno prekida.
Dugme prisilnog procesa možete pronaći u svim dokumentima koji su integrisani sa eksternim sistemom (verovatno će biti sistem planiranja resursa preduzeća (ERP)) kao što su nalog za nabavku (NZN), prijem, paušalni nalog za nabavku (BPO), lista unosa usluga (SES), faktura, usklađivanje fakture (IR), zahtev za plaćanje (PAY).
U svim ovim slučajevima sistem prenosi samo status dokumenta u njegov konačni status i ne prenosi dokument u ERP. Dakle, nije idealno prisiliti obradu dokumenta dok sa njim ne postoji način da se krene napred.
| Dokument | Dugme/radnja | Komentari |
| NZN | Prisili otkazivanje reda/prisilnog otkaz. |
Nalog za nabavku se ne šalje u ERP/Ariba Network (AN) na osnovu toga kada se izvrši prinudna radnja.
|
| Priznanica | Prisili proces | Priznanica nije preneta u ERP. Ako je lokacija konfigurisana za AN priznanicu o integraciji i dalje će biti poslata u AN. |
| BPO | Prisilno slanje | Dugme Nametni slanje neće poslati ograničeni nalog za nabavku dobavljaču putem AN. Trenutna i bilo koja buduća verzija naloga za nabavku mora se ručno isporučiti dobavljaču. |
| SES | Prisili odbijanje | SES radi drugačije od drugih dokumenata, Ariba i dalje šalje status u ERP. |
| Faktura | Prisili usklađivanje | Prisilno usklađivanje fakture će preskočiti slanje kopije u mrežu AN i kreiranje prijema fakture. |
| PF | Prisili odbijanje | Prisilno odbijanje će ažurirati status fakture i prijema fakture u Odbijeno i stornirati sve akumulirane vrednosti naloga za nabavku. |
| Zahtev za plaćanje | Prisili plaćanje | Kada kliknete na dugme Prisilno plaćanje, status zahteva za plaćanje se menja iz Plaćanje ili Plaćanje nije uspelo u Plaćeno. Plaćanje se mora obračunati za dobavljača izvan Ariba aplikacije. |
Pri protokoliranju slučaja, osigurajte da vaš dokument već prisilno bude obrađen. Identifikovanje osnovnog uzroka već obrađenog dokumenta je teško pošto je integracija web usluge sa ERP-om u realnom vremenu i protokoli nivoa uklanjanja grešaka nisu standardno aktivirani. Dakle, osim ako su sve opcije iscrpljene, možda nećete želeti da prisilite proces.
SAP Ariba Buying and Invoicing