Kakšna je razlika med Markom naročenim in prisilnim nalogom? Katera dovoljenja/skupine lahko izvajajo ta dejanja?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Ključna razlika je, da je Označitev naročenega del delovnega toka, ki premakne naročilo v stanje Naročeno, vsiljenje naročila pa pomeni nenadno prekinitev delovnega toka, saj ni poti naprej z naročilom.

Označi naročeno:

• Ko je kreirano interno naročilo, ki vsebuje postavke dobavitelja, ki ni registriran v omrežju SAP Business Network, je treba naročilo temu dobavitelju obravnavati ročno.
• V tem primeru, ko je interno naročilo odobreno, ostane naročilo v statusu Naročanje, dokler nabavni referent ne odpre naloga in klikne Označi kot naročeno.
• Nabavni referent mora nato ročno poslati naročilo dobavitelju (na primer po e-pošti, telefaksu ali storitvi kurirja).
• Če naročilo uporablja nabavno kartico (Pcard), mora podatke PCard dobavitelju sporočiti predstavnik podjetja, ki oddaja naročilo.
• Skupine, ki lahko izvajajo to nalogo:
  • Nabavni referent
  • Vodja nabave
  • Referent za nabavo
  • Vodja nabave
• Ročna obdelava nalogov se lahko razširi na več uporabnikov. Preverite: KB0395216: Kateri uporabniki lahko obdelajo ročne naloge?

Vsili nalog:

• Možnost Izsiljenje naročila se uporablja za ročno spremembo statusa naročila v Ariba Procurement, ko pride do neskladnosti v toku naročanja in ni drugega načina za odpravo težave.
• Skupine, ki lahko izvajajo to nalogo:
  • Vodja nabave
  • Upravitelj prejemnikov
  • Upravitelj nakupne kartice
  • Vodja nabave

Če želite izvedeti več o tem, kdaj uporabiti možnost Izsiljenje naročila na naročilu, preverite dokument KB0402869: Kdaj je treba prisilno obdelati dokument?

Purchasing > Purchase Orders