Slovenščina - Machine Translation |
Kdaj je treba prisilno obdelati dokument? Ali je to priporočljiv pristop?
Vsiljena obdelava dokumenta v rešitvi SAP Ariba Procurement pomeni, da se samodejni delovni tok določenega dokumenta prisilno prekine.
Gumb za prisilno obdelavo najdete v vseh dokumentih, ki so integrirani z zunanjim sistemom (verjetno je to sistem planiranja virov podjetja (ERP)), kot so naročilo (PO), prevzem, pavšalno naročilo (BPO), seznam vnosov storitev (SES), račun, uskladitev računa (IR), zahteva za plačilo (PAY).
V vseh teh primerih sistem samo premakne status dokumenta v končni status in ne prenese dokumenta v ERP. Torej ni idealno prisiliti obdelavo dokumenta, dokler ni načina, da se premaknete naprej z njim.
| Dokument | Gumb/akcija | Komentarji |
| Nar. | Izsiljenje preklica naloga/izsiljenja |
Naročilo ni poslano v ERP/Ariba Network (AN) na podlagi časa izvedbe prisilnega dejanja.
|
| Potrdilo | Izsiljenje procesa | Prevzem ni prenesen v ERP. Če je lokacija konfigurirana za potrdilo o integraciji AN, bi bilo še vedno poslano v AN. |
| BPO | Izsiljenje pošiljanja | Gumb Vsili pošiljanje ne bo poslal BPO dobavitelju prek AN. Trenutne in morebitne prihodnje verzije Zunanjega izvajalca je treba ročno dobaviti dobavitelju. |
| SVS | Izsiljenje zavrnitve | SVS se razlikuje od drugih dokumentov, Ariba še vedno pošlje status v ERP. |
| Račun | Izsiljenje uskladitve | Izsiljena uskladitev računa bo preskočila pošiljanje kopije v AN in kreirala IR. |
| PR | Izsiljenje zavrnitve | Izsiljena zavrnitev bo posodobila status računa in zavarovalnega računa na Zavrnjeno in stornirala vse kumulirane vrednosti naročila. |
| Zahteva za plačilo | Vsili plačilo | Ko kliknete gumb Vsili plačilo, se status zahteve za plačilo spremeni iz Plačilo ali Plačilo ni uspelo v Plačano. Plačilo je treba poravnati dobavitelju zunaj aplikacije Ariba. |
Med protokoliranjem primera poskrbite, da vaš dokument še ni prisilno obdelan. Prepoznavanje osnovnega vzroka že izsiljenega obdelanega dokumenta je težko, saj je integracija spletne storitve z ERP v dejanskem času, dnevniki na ravni razhroščevanja pa niso privzeto omogočeni. Torej, razen če so vse možnosti izčrpane, morda ne želite prisiliti procesa.
SAP Ariba Buying and Invoicing