В чем разница между Маркой приказа и Принудительным Приказом? Какие полномочия/группы могут выполнять эти действия?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Ключевое отличие заключается в том, что пометка "Заказано" является частью потока операций, который перемещает заказ на закупку в состояние "Заказано", а "Принудительный заказ" означает внезапное прерывание потока операций, так как дальнейшее выполнение заказа на закупку невозможно.

Пометить как заказанное:

• При создании заявки, содержащей позиции от поставщика, который не зарегистрирован в SAP Business Network, заказ на поставку для этого поставщика должен обрабатываться вручную.
• В этом случае при утверждении заявки заказ на закупку остается в состоянии Заказ заказывается, пока агент по закупкам не откроет заказ и не нажмет Пометить как заказанный.
• Затем агент по закупкам должен вручную отправить заказ на закупку поставщику (например, по электронной почте, факсу или через мессенджер).
• Если в заказе используется закупочная карта (Pcard), информация закупочной карточки должна быть передана поставщику представителем компании, размещающей заказ на закупку.
• Группы, которым разрешено выполнять эту задачу:
  • Агент по закупкам
  • Менеджер по закупкам
  • Агент по закупкам
  • Менеджер по снабжению
• Обработка заказов вручную может быть расширена для большего числа пользователей. Проверьте: KB0395216: Какие пользователи могут обрабатывать заказы вручную?

Инициировать порядок:

• Опция Принудительный заказ используется для изменения состояния заказа на закупку вручную в Ariba Procurement, если в потоке заказов есть расхождение, и нет другого способа решить проблему.
• Группы, которым разрешено выполнять эту задачу:
  • Менеджер по закупкам
  • Менеджер по получению
  • Диспетчер закупочных карт
  • Менеджер по снабжению

Чтобы узнать больше о том, когда использовать опцию Принудительный порядок для заказа на поставку, см. документ KB0402869: Когда следует принудительно обрабатывать документ?

Закупки > Заказы на закупку