В чем разница между пометкой "Заказано" и "Принудительным заказом"? Какие разрешения/группы могут выполнять эти действия?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Ключевым отличием является то, что опция Пометить как заказанную является частью потока операций, который переводит заказ на закупку в состояние Заказано, а Принудительный заказ означает внезапное прерывание потока операций, поскольку с заказом на закупку нет возможности двигаться вперед.

Отметить как заказанное:

• При создании заявки, содержащей позиции от поставщика, не зарегистрированного в SAP Business Network, заказ на поставку этому поставщику необходимо обработать вручную.
• В этом случае после утверждения заявки заказ на закупку остается в статусе "Заказ", пока агент по закупкам не откроет заказ и не нажмет кнопку Пометить как заказанный.
• Затем агент по закупкам должен вручную отправить заказ на закупку поставщику (например, по электронной почте, факсу или через службу отправки сообщений).
• Если в заказе используется закупочная карта (Pcard), информация о закупочной карте должна быть передана поставщику представителем компании, размещающей заказ на закупку.
• Группы, которым разрешено выполнять эту задачу:
  • Закупщик
  • Менеджер по закупкам
  • Агент по снабжению
  • Менеджер по снабжению
• Обработка заказов вручную может быть расширена для большего числа пользователей. Проверьте: KB0395216: Какие пользователи могут обрабатывать заказы вручную?

Принудительный порядок:

• Параметр Принудительный заказ используется для изменения состояния заказа на закупку в Ariba Procurement вручную, если в процессе заказа есть расхождения и нет другого способа решить проблему.
• Группы, которым разрешено выполнять эту задачу:
  • Менеджер по закупкам
  • Менеджер по приемке
  • Менеджер закупочных карт
  • Менеджер по снабжению

Чтобы узнать больше о том, когда использовать опцию "Принудительный заказ" в заказе на закупку, ознакомьтесь с документом KB0402869: Когда следует принудительно обрабатывать документ?

Закупки > Заказы на закупку