When should I force process a document?

	Русский - Машинный перевод	
Deutsch - Машинный перевод English Español - Машинный перевод Français (France) - Машинный перевод Italiano - Машинный перевод 日本語 - Машинный перевод 한국어 - Машинный перевод Português (Brasil) - Машинный перевод 简体中文 - Машинный перевод

Вопросы и ответы 188778

Когда следует принудительно обработать документ?

Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.

Вопрос

Когда следует принудительно обработать документ? Это рекомендуемый подход?

Ответ

Принудительная обработка документа в решении SAP Ariba Procurement означает, что автоматический рабочий процесс для этого документа принудительно прекращается.

Кнопку принудительного процесса можно найти во всех документах, интегрированных с внешней системой (вероятно, это система планирования ресурсов предприятия (ERP)), таких как заказ на поставку, поступление, общий заказ на поставку, ведомость учета работ/услуг (SES), счет-фактура, сверка счета-фактуры (IR), платежное требование (PAY).

Во всех этих случаях система только переводит статус документа в окончательный статус и не передает документ в ERP. Поэтому не идеальна принудительная обработка документа до тех пор, пока не будет никакого способа двигаться вперед с ним.

Документ	Кнопка/операция	Комментарии
Заказ на поставку	Принудительно отменить заказ/принудительно	Заказ на закупку не отправляется в ERP/Ariba Network (AN) на основе даты выполнения принудительного действия. Если заказ принудительно заказывается, когда его не удается отправить в ERP, заказ на закупку не будет отправлен в ERP и в AN, если он настроен для отправки AN. При отмене заказа на закупку, который уже заказан принудительно, система инициирует отмену в ERP, поскольку ограничения на вызов веб-сервиса отсутствуют. Но когда отмена интеграции попадает в ERP, не будет документов для отмены, что приведет к ошибке push ERP. Чтобы решить эту проблему, необходимо активировать параметр Application.Purchasing.AllowForceCancelForForceOrderedERPOrders. После активации параметра событие отмены интеграции для принудительно заказанного заказа на закупку будет ограничено, и можно напрямую отменить заказ на закупку. Теперь отмена также не будет отправлена в ERP и AN. Поэтому необходимо использовать опцию Инициировать отмену, если заказ на поставку необходимо отменить. Если заказ на закупку не удается отправить в AN, при принудительном заказе текущего и любых будущих версий заказа на закупку необходимо вручную доставить поставщику. AN отклонит отмену заказанного заказа на закупку принудительно вместе с другими причинами, такими как истекшие торговые отношения с поставщиком. Таким образом, в этих обстоятельствах можно использовать опцию Принудительная отмена. Обратите внимание, что в будущих операциях с принудительными заказами не поддерживаются, например, изменение заказа, отмена заказа и т. д. См. Передача заказа и неудавшиеся заказы. Он выполняется только для перемещения заказа на поставку из "зависшего" состояния и для целей отчетности.
Поступление	Инициировать процесс	Поступление не переносится в ERP. Если сайт настроен для квитанции интеграции AN, квитанция все равно будет отправляться в AN.
BPO	Инициировать отправку	Кнопка Отправить не отправляет общий заказ поставщику через AN. Текущая и любая будущая версия общего заказа на закупку должна быть поставлена поставщику вручную.
ВУУ	Отклонить вручную	Ведомость учета работ/услуг работает не так, как другие документы, и Ariba по-прежнему отправляет состояние в ERP.
Счет	Инициировать выверку	Принудительная сверка счета-фактуры пропустит отправку копии в AN и создаст сверку счета-фактуры.
ПСч	Отклонить вручную	При принудительном отклонении статус счета-фактуры и сверки счета-фактуры обновляется на Отклонено, и сторнируются все кумулятивные значения заказа на закупку.
Платежное требование	Принудительная оплата	При нажатии кнопки Принудительная оплата статус платежного требования изменяется с Оплачено или Ошибка оплаты на Оплачено. Платеж должен быть рассчитан для поставщика вне приложения Ariba.

Дополнительная информация

При записи случая в журнал убедитесь, что документ еще не обработан принудительно. Определение основной причины уже принудительно обработанного документа затруднено, поскольку интеграция веб-сервиса с ERP выполняется в реальном времени, а журналы уровня отладки по умолчанию не активированы. Поэтому, если все варианты не исчерпаны, вы, возможно, не захотите принудительно обрабатывать.

Применимо к

SAP Ariba Buying and Invoicing