When should I force process a document?

	Русский - Машинный перевод	
Deutsch - Машинный перевод English Español - Машинный перевод Français (France) - Машинный перевод Italiano - Машинный перевод 日本語 - Машинный перевод 한국어 - Машинный перевод Português (Brasil) - Машинный перевод 简体中文 - Машинный перевод

Вопросы и ответы 188778

Когда следует принудительно обрабатывать документ?

Для Вашего удобства эта статья базы знаний переведена машинными средствами. SAP не предоставляет никаких гарантий правильности или полноты машинного перевода. Исходное содержимое можно увидеть, переключившись на английский язык с помощью селектора языка.

Вопрос

Когда следует принудительно обрабатывать документ? Рекомендуется ли этот подход?

Ответ

Принудительная обработка документа в решении SAP Ariba Procurement означает, что автоматический рабочий процесс для этого конкретного документа принудительно прекращается.

Кнопка принудительного процесса находится во всех документах, интегрированных с внешней системой (вероятно, это система планирования ресурсов предприятия (ERP)), таких как заказ на закупку, квитанция, общий заказ на закупку, лист записей услуг (SES), счет-фактура, сверка счетов-фактур (IR), заявка на платеж (PAY).

Во всех этих случаях система только присваивает документу статус "Окончательный" и не передает его в ERP. Таким образом, не идеальна принудительная обработка документа до тех пор, пока нет возможности двигаться вперед с ним.

Документ	Кнопка/операция	Комментарии
ЗП	Принудительное поручение/отмена	Заказ на закупку не отправляется в ERP/Ariba Network (AN) на основе времени выполнения принудительного действия. Если заказ принудительно заказывается при сбое отправки в ERP, заказ на закупку не будет отправлен в ERP, а также в AN, если для него настроена отправка AN. При отмене заказа на закупку, который уже заказан принудительно, система инициирует отмену в ERP, так как нет ограничений на вызов веб-сервиса. Однако, когда интеграция для отмены попадает в ERP, документа для отмены не будет, что приводит к ошибке отправки ERP. Для решения этой проблемы необходимо активировать параметр Application.Purchasing.AllowForceCancelForForForceOrderedERPOrders. После активации параметра событие отмены интеграции для принудительно заказанного заказа на закупку будет ограничено, и можно будет напрямую отменить заказ на покупку вручную. Теперь отмена также не будет отправлена в ERP и AN. Поэтому, если требуется отменить заказ на покупку, необходимо использовать опцию Принудительная отмена. Если при отправке в AN происходит сбой заказа на закупку, необходимо вручную доставить поставщику текущую и все будущие версии заказа на закупку. AN отклонит отмену принудительного заказа на закупку вместе с другими причинами, такими как истекшие торговые отношения с поставщиком. Таким образом, в этих обстоятельствах можно использовать опцию Принудительная отмена. Обратите внимание, что дальнейшие действия с принудительными заказами, например, изменение заказа, отмена заказа и т. д., не поддерживаются. См. Передача заказа и неудавшиеся заказы. Оно выполняется только для перемещения заказа на закупку из "зависшего" состояния и для целей отчетности.
Поступление	Инициировать процесс	Квитанция не переносится в ERP. Если сайт настроен для получения интеграции AN, квитанция все равно будет отправлена в AN.
BPO	Инициировать отправку	Кнопка Принудительная отправка не будет отправлять общий заказ на закупку поставщику через AN. Текущая и будущая версии общего заказа на закупку должны быть доставлены поставщику вручную.
ВУУ	Отклонить вручную	SES работает не так, как в других документах, Ariba по-прежнему отправляет состояние в ERP.
Счет	Принудительная выверка	Принудительная сверка счета-фактуры приведет к пропуску отправки копии в AN и созданию сверки счета-фактуры.
ПСч	Отклонить вручную	При принудительном отклонении состояние счета-фактуры и сверки счета-фактуры изменится на Отклонено, а все накопленные значения ЗП будут сторнированы.
Платежное требование	Принудительная оплата	При нажатии кнопки "Принудительная оплата" статус заявки на платеж изменяется с "Платеж" или "Платеж не выполнен" на "Оплачено". Платеж должен быть выполнен для поставщика вне приложения Ariba.

Дополнительная информация

При записи случая в журнал убедитесь, что ваш документ еще не обработан принудительно. Определение основной причины уже обработанного документа затруднено, так как интеграция веб-сервиса с ERP выполняется в реальном времени, а журналы уровня отладки не активированы по умолчанию. Так что, если все опции не исчерпаны, вы можете не захотеть принудительный процесс.

Применимо к

SAP Ariba Buying and Invoicing