Jaka jest różnica między Mark Ordered a Force Order? Jakie uprawnienia/grupy mogą wykonać te czynności?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Kluczową różnicą jest to, że Oznacz jako zamówione jest częścią workflow, który zmienia status zamówienia (PO) na Zamówione, podczas gdy Wymuszanie zamówienia oznacza nagłe zakończenie workflow, ponieważ nie ma drogi do przodu z zamówieniem.

Oznacz jako zamówione:

• Gdy tworzone jest zgłoszenie zapotrzebowania (ZZ) zawierające pozycje od dostawcy, które nie jest zarejestrowane w SAP Business Network, zamówienie dla tego dostawcy musi być obsługiwane ręcznie.
• W tym przypadku po zatwierdzeniu zgłoszenia zapotrzebowania zamówienie pozostaje w statusie Zamawianie do momentu otwarcia zamówienia przez pracownika ds. zaopatrzenia i kliknięcia przycisku Oznacz jako zamówione.
• Pracownik ds. zaopatrzenia musi wówczas ręcznie przesłać zamówienie do dostawcy (na przykład pocztą elektroniczną, faksem lub komunikatorem).
• Jeśli zamówienie korzysta z karty zakupowej (Pcard), informacje o karcie zakupowej muszą zostać przekazane dostawcy przez przedstawiciela firmy składającej zamówienie.
• Grupy uprawnione do wykonania tego zadania:
  • Pracownik ds. zaopatrzenia
  • Kierownik ds. zaopatrzenia
  • Pracownik ds. nabycia
  • Menedżer ds. zaopatrzenia
• Ręczne przetwarzanie zamówień można rozszerzyć na więcej użytkowników. Proszę sprawdzić: KB0395216: Którzy użytkownicy mogą przetwarzać zamówienia ręczne?

Wymuś kolejność:

• Opcja Wymuś zamówienie służy do ręcznej zmiany statusu zamówienia w Ariba Procurement w przypadku rozbieżności w obiegu zamówień i braku innego sposobu rozwiązania problemu.
• Grupy uprawnione do wykonania tego zadania:
  • Kierownik ds. zaopatrzenia
  • Kierownik ds. przyjęć
  • Menedżer kart zakupowych
  • Menedżer ds. zaopatrzenia

Aby dowiedzieć się więcej o tym, kiedy używać opcji Wymuś zamówienie na zamówieniu, sprawdź dokument KB0402869: Kiedy należy wymusić przetwarzanie dokumentu?

Zakupy > Zamówienia