When should I force process a document?

Polski - Tłumaczenie maszynowe

Często zadawane pytanie 188778

Kiedy należy wymusić przetwarzanie dokumentu?

Ten artykuł bazy danych został przetłumaczony maszynowo. SAP nie daje gwarancji poprawności ani kompletności tłumaczenia maszynowego. Możesz znaleźć oryginalną treść, przełączając się na język angielski za pomocą selektora języków.

Pytanie

Kiedy należy wymusić przetwarzanie dokumentu? Czy jest to zalecane podejście?

Odpowiedź

Wymuszenie przetwarzania dokumentu w rozwiązaniu SAP Ariba Procurement oznacza, że automatyczny obieg pracy danego dokumentu zostanie zakończony.

Przycisk wymuszonego przetwarzania można znaleźć we wszystkich dokumentach zintegrowanych z systemem zewnętrznym (prawdopodobnie systemem planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP)), takich jak zamówienie (PO), przyjęcie, ramowe zamówienie zakupu (BPO), karta usług (SES), faktura, uzgodnienie faktury (IR), żądanie płatności (PŁ).

We wszystkich tych przypadkach system tylko zmienia status dokumentu na status końcowy i nie przekazuje dokumentu do ERP. Tak więc nie jest idealnym wymuszaniem przetwarzania dokumentu, dopóki nie ma sposobu, aby iść z nim do przodu.

Dokument	Przycisk/czynność	Komentarze
Zamówienie	Wymuś zamówienie/wymuś anulowanie	Zamówienie nie jest wysyłane do ERP/Ariba Network (AN) na podstawie, gdy czynność wymuszania została wykonana. Jeśli zamówienie zostanie wymuszone, gdy nie zostanie wysłane do systemu ERP, zamówienie nie zostanie wysłane do systemu ERP, a także do AN, jeśli zostało skonfigurowane do wysyłania AN. Po anulowaniu ZZ, które zostało już zamówione, system uruchomi anulowanie do systemu ERP, ponieważ nie ma ograniczeń dotyczących wywołania usługi WWW. Gdy jednak anulowanie integracji trafi na ERP, nie będzie żadnego dokumentu do anulowania, co prowadzi do błędu push ERP. Musisz włączyć parametr Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrders, aby rozwiązać ten problem. Po włączeniu tego parametru zdarzenie anulowania integracji dla wymuszonego zamówienia zostanie ograniczone i można bezpośrednio wymusić anulowanie ZZ. Teraz anulowanie również nie zostanie wysłane do ERP i AN. Aby możliwe było anulowanie zamówienia, należy użyć opcji Wymuś anulowanie. Jeśli wysłanie zamówienia do AN nie powiedzie się, po wymuszonym zamówieniu zamówienia należy ręcznie dostarczyć do dostawcy jego bieżącą i przyszłą wersję. AN odrzuci anulowanie wymuszonego zamówienia wraz z innymi przyczynami, takimi jak wygasła relacja handlowa z dostawcą. W takich okolicznościach można więc użyć opcji Wymuś anulowanie. Należy pamiętać, że w przypadku wymuszonych zamówień nie są obsługiwane żadne przyszłe działania, np. zmiana zamówienia, anulowanie zamówienia itp. Zapoznaj się z sekcją Przesyłanie zlecenia i nieudane zlecenia. Jest on wykonywany tylko w celu przeniesienia zamówienia z stanu utkniętego i w celu raportowania.
Przyjęcie	Wymuś przetwarzanie	Przyjęcie nie zostało przeniesione do ERP. Jeśli serwis jest skonfigurowany dla rachunków w ramach integracji AN, nadal będzie wysyłany do AN.
BPO	Wymuś wysłanie	Przycisk Wymuś wysłanie nie spowoduje wysłania zamówienia ramowego do dostawcy za pośrednictwem AN. Bieżące i przyszłe wersje BPO muszą zostać ręcznie dostarczone do dostawcy.
SES	Wymuś odrzucenie	Karta usług działa inaczej niż inne dokumenty, Ariba nadal wysyła status do ERP.
Faktura	Wymuś uzgodnienie	Wymuszenie uzgodnienia faktury spowoduje pominięcie wysyłania kopii do AN i tworzenie faktury.
PF	Wymuś odrzucenie	Wymuszenie odrzucenia spowoduje aktualizację statusu faktury i przyjęcia faktury na Odrzucone i wycofanie wszystkich skumulowanych wartości zamówienia.
Żądanie płatności	Wymuś zapłatę	Po kliknięciu przycisku Wymuś płatność status wniosku o płatność zmienia się z Płatność lub Płatność nie powiodła się na Zapłacono. Płatność musi zostać rozliczona na dostawcę poza aplikacją Ariba.

Dodatkowe informacje

Zapisując sprawę do logu, upewnij się, że Twój dokument nie został jeszcze wymuszony. Identyfikacja głównej przyczyny wymuszonego przetwarzania dokumentu jest trudna, ponieważ integracja usługi Web Service z ERP jest w czasie rzeczywistym, a logi poziomu debugowania nie są domyślnie włączone. Jeśli więc wszystkie opcje nie zostaną wyczerpane, możesz nie chcieć wymusić przetwarzania.

Zastosowanie

SAP Ariba Buying and Invoicing