Apakah perbezaan antara Tanda Pesanan Pesanan dan Paksa? Kebenaran/kumpulan yang manakah boleh menjalankan tindakan ini?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Perbezaan kod ialah Tanda Dipesan adalah sebahagian daripada aliran kerja yang mengalihkan pesanan belian (PO) kepada status Dipesan semasa Pesanan Paksa untuk menamatkan aliran kerja dengan segera kerana tidak terdapat cara hadapan dengan PO.

Tanda Dipesan:

• Apabila permintaan belian (PR) dicipta yang mengandungi item daripada pembekal yang tidak didaftarkan di SAP Business Network, PO kepada pembekal tersebut mesti dikendalikan secara manual.
• Untuk kes ini, apabila PR diluluskan, PO kekal dalam status Memesan sehingga Ejen Pembelian membuka pesanan dan klik Tanda Dipesan.
• Ejen Pembelian kemudiannya mesti menyerahkan PO secara manual kepada pembekal (contohnya, melalui e-mel, faks atau perkhidmatan pemesejan).
• Jika pesanan menggunakan kad pembelian (Pcard), maklumat PCard mesti disampaikan kepada pembekal oleh wakil syarikat yang meletakkan PO.
• Kumpulan dibenarkan untuk menjalankan tugas ini:
  • Ejen Pembelian
  • Pengurus Pembelian
  • Ejen Perolehan
  • Pengurus Perolehan
• Pemprosesan pesanan manual boleh dilanjutkan kepada lebih ramai pengguna. Sila semak: KB0395216: Manakah pengguna yang boleh memproses Pesanan Manual?

Paksa Pesanan:

• Pilihan Paksa Pesanan digunakan untuk mengubah status PO secara manual dalam Perolehan Ariba apabila terdapat percanggahan dalam aliran pesanan dan tiada cara lain untuk menyelesaikan masalah.
• Kumpulan dibenarkan untuk menjalankan tugas ini:
  • Pengurus Pembelian
  • Pengurus Penerimaan
  • Pengurus PCard
  • Pengurus Perolehan

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang masa untuk menggunakan pilihan Pesanan Paksa pada PO, sila semak dokumen KB0402869: Bilakah saya perlu memaksa proses dokumen?

Purchasing > Purchase Orders