Bahasa Malaysia - Machine Translation
FAQ 188778
Email
Bilakah saya perlu memaksa proses dokumen?
Artikel pangkalan pengetahuan ini adalah diterjemah mesin untuk kemudahan anda. SAP tidak menyediakan apa-apa waranti mengenai ketepatan atau kesempurnaan terjemahan mesin. Anda boleh mencari kandungan asal dengan bertukar kepada bahasa Inggeris menggunakan pemilih bahasa.
Soalan

Bilakah saya perlu memaksa proses dokumen? Adakah ia pendekatan yang disyorkan?

Jawapan

Paksa pemprosesan dokumen dalam penyelesaian SAP Ariba Procurement bermaksud aliran kerja automatik bagi dokumen tertentu telah ditamatkan secara paksa.

Anda boleh menemui butang proses paksa dalam semua dokumen yang disepadukan dengan sistem luaran (mungkin untuk menjadi sistem perancangan sumber syarikat (ERP)) seperti pesanan belian (PO), resit, pesanan belian menyeluruh (BPO), lembaran entri perkhidmatan (SES), invois, penyelarasan invois (IR), permintaan pembayaran (PAY).

Dalam semua sistem kes ini hanya mengalihkan status dokumen kepada status akhir dan tidak menghantar dokumen ke ERP. Jadi, ia tidak sesuai untuk memaksa proses dokumen sehingga tiada cara untuk bergerak ke hadapan dengannya.

Dokumen Butang/Tindakan Ulasan
PB Paksa Pesanan/Paksa Batal

PO tidak dihantar ke ERP/Ariba Network (AN) berdasarkan masa tindakan paksa selesai.

  • Jika ia dipaksa dipesan apabila ia gagal dihantar ke ERP, PO tidak akan dihantar ke ERP dan juga ke AN, jika ia dikonfigurasikan untuk dihantar AN. Apabila anda membatalkan PO yang telah dipaksa dipesan, sistem akan memicu pembatalan kepada ERP kerana tiada sekatan pada panggilan perkhidmatan web. Tetapi apabila membatalkan penyepaduan yang kena ERP, tiada dokumen untuk dibatalkan yang membawa kepada ralat penolakan ERP. Anda perlu mendayakan parameter Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrder untuk menyelesaikan isu ini. Setelah parameter didayakan, pembatalan acara penyepaduan untuk PO paksaan yang dipesan akan dihadkan dan anda boleh memaksa secara langsung pembatalan PO. Kini pembatalan juga tidak akan dihantar kepada ERP dan AN. Jadi anda mesti menggunakan pilihan Paksa Batal  jika PO perlu  Dibatalkan.
  • Jika PO gagal semasa dihantar kepada AN, semasa memaksa pemesanan PO semasa dan mana-mana versi akan datang PO perlu dihantar secara manual kepada pembekal. AN akan menolak pembatalan PO pesanan paksa bersama dengan sebab lain seperti hubungan perdagangan yang tamat tempoh dengan pembekal. Jadi, pilihan Paksa Batal boleh digunakan dalam keadaan ini.
  • Sila ambil perhatian bahawa tiada tindakan masa hadapan disokong pada pesanan dipaksa, contohnya, perubahan pesanan, pembatalan pesanan dan sebagainya. Rujuk penghantaran Pesanan dan pesanan yang gagal. Ia hanya dilakukan untuk kelak PO daripada status tersekat dan untuk tujuan pelaporan.
Resit Paksa Proses Resit tidak dipindahkan ke ERP. Jika tapak dikonfigurasikan untuk Penerimaan penyepaduan AN masih akan dihantar kepada AN.
BPO Paksa Hantar Butang Paksa Hantar tidak akan menghantar BPO kepada pembekal melalui AN. Versi semasa dan mana-mana versi akan datang BPO perlu dihantar secara manual kepada pembekal.
SES Paksa Tolak SES berfungsi berbeza daripada dokumen lain, Ariba masih menghantar status ke ERP.
Invois Paksa Selaraskan Paksa penyelarasan invois akan melangkau penghantaran salinan kepada AN dan cipta IR.
PP Paksa Tolak Penolakan Paksa akan mengemas kini status kedua-dua Invois dan IR kepada Ditolak dan membalikkan semua nilai terkumpul PO.
Permintaan Pembayaran Paksa Bayar Apabila mengklik butang Paksa Bayaran, status Permintaan Pembayaran berubah daripada Pembayar atau Pembayaran Gagal kepada Dibayar. Bayaran perlu diselesaikan kepada pembekal di luar aplikasi Ariba.
Maklumat Tambahan

Semasa mengelog Kes, sila pastikan dokumen anda belum dipaksa diproses. Mengenal pasti punca utama dokumen yang telah diproses sukar kerana penyepaduan perkhidmatan web dengan ERP ialah masa nyata dan log tahap nyahpepijat tidak didayakan secara lalai. Jadi, jika semua pilihan telah habis, anda mungkin tidak mahu memaksa proses.


Applies To

SAP Ariba Buying and Invoicing

Terms of Use  |  Copyright  |  Security Disclosure  |  Privacy