Bahasa Malaysia - Machine Translation |
Bilakah saya perlu memaksa proses dokumen? Adakah ia pendekatan yang disyorkan?
Paksa pemprosesan dokumen dalam penyelesaian SAP Ariba Procurement bermaksud aliran kerja automatik bagi dokumen tertentu telah ditamatkan secara paksa.
Anda boleh menemui butang proses paksa dalam semua dokumen yang disepadukan dengan sistem luaran (mungkin untuk menjadi sistem perancangan sumber syarikat (ERP)) seperti pesanan belian (PO), resit, pesanan belian menyeluruh (BPO), lembaran entri perkhidmatan (SES), invois, penyelarasan invois (IR), permintaan pembayaran (PAY).
Dalam semua sistem kes ini hanya mengalihkan status dokumen kepada status akhir dan tidak menghantar dokumen ke ERP. Jadi, ia tidak sesuai untuk memaksa proses dokumen sehingga tiada cara untuk bergerak ke hadapan dengannya.
| Dokumen | Butang/Tindakan | Ulasan |
| PB | Paksa Pesanan/Paksa Batal |
PO tidak dihantar ke ERP/Ariba Network (AN) berdasarkan masa tindakan paksa selesai.
|
| Resit | Paksa Proses | Resit tidak dipindahkan ke ERP. Jika tapak dikonfigurasikan untuk Penerimaan penyepaduan AN masih akan dihantar kepada AN. |
| BPO | Paksa Hantar | Butang Paksa Hantar tidak akan menghantar BPO kepada pembekal melalui AN. Versi semasa dan mana-mana versi akan datang BPO perlu dihantar secara manual kepada pembekal. |
| SES | Paksa Tolak | SES berfungsi berbeza daripada dokumen lain, Ariba masih menghantar status ke ERP. |
| Invois | Paksa Selaraskan | Paksa penyelarasan invois akan melangkau penghantaran salinan kepada AN dan cipta IR. |
| PP | Paksa Tolak | Penolakan Paksa akan mengemas kini status kedua-dua Invois dan IR kepada Ditolak dan membalikkan semua nilai terkumpul PO. |
| Permintaan Pembayaran | Paksa Bayar | Apabila mengklik butang Paksa Bayaran, status Permintaan Pembayaran berubah daripada Pembayar atau Pembayaran Gagal kepada Dibayar. Bayaran perlu diselesaikan kepada pembekal di luar aplikasi Ariba. |
Semasa mengelog Kes, sila pastikan dokumen anda belum dipaksa diproses. Mengenal pasti punca utama dokumen yang telah diproses sukar kerana penyepaduan perkhidmatan web dengan ERP ialah masa nyata dan log tahap nyahpepijat tidak didayakan secara lalai. Jadi, jika semua pilihan telah habis, anda mungkin tidak mahu memaksa proses.
SAP Ariba Buying and Invoicing