Тапсырыс берілген және мәжбүрлі тапсырыс арасындағы айырмашылық қандай? Бұл операцияларды қандай рұқсаттар/топтар орындай алады?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Кілт айырмашылығы – Тапсырыс берілген деп белгілеу — бұл сатып алу тапсырысын (САТ) Тапсырыс берілген күйіне жылжытып, мәжбүрлі түрде жұмыс ағынын қысқартуға бағытталған жұмыс ағынының бөлігі, себебі сатып алу тапсырысымен ешқандай жол жоқ.

Тапсырыс берілді деп белгілеу:

• SAP Business Network жүйесінде тіркелмеген жеткізушіден тармақтарды қамтитын сатып алу өтінімі (PR) жасалғанда, осы жеткізушіге САТ қолмен өңделуі тиіс.
• Бұл жағдайда сатып алу өтінімі бекітілген кезде, сатып алу агенті тапсырысты ашқанша САТ Тапсырыс беру күйінде қалады және Тапсырыс берілген ретінде басу түймесін басқанша.
• Содан кейін сатып алу агенті сатып алу тапсырысын жеткізушіге қолмен жіберуі керек (мысалы, электрондық пошта, факс немесе пайғамбар қызметі арқылы).
• Егер тапсырыс сатып алу картасын (Pcard) пайдаланса, PCard ақпараты жеткізушіге сатып алу тапсырысын орналастыратын компания өкілі арқылы хабарлануы тиіс.
• Осы тапсырманы орындауға рұқсат етілген топтар:
  • Сатып алу агенті
  • Сатып алу менеджері
  • Дайындау агенті
  • Дайындау менеджері
• Тапсырысты қолмен өңдеуді көбірек пайдаланушыларға кеңейтуге болады. Тексеріңіз: KB0395216: қандай пайдаланушылар қолмен тапсырыстарды өңдей алады?

Мәжбүрлі тапсырыс:

• Мәжбүрлі тапсырыс опциясы тапсырыс беру ағынында сәйкессіздік болған және мәселені шешудің басқа жолы болмаған кезде Ariba Procurement жүйесінде САТ күйін қолмен өзгерту үшін пайдаланылады.
• Осы тапсырманы орындауға рұқсат етілген топтар:
  • Сатып алу менеджері
  • Алушы менеджер
  • Сатып алу картасының менеджері
  • Дайындау менеджері

САТ жүйесінде Force Order опциясын қашан пайдалану керектігі туралы қосымша ақпарат алу үшін KB0402869 құжатын тексеріңіз: мен құжатты мәжбүрлі түрде өңдеуім керек пе?

Purchasing > Purchase Orders