Қазақ тілі - Machine Translation
FAQ 188778
Email
Құжатты қашан мәжбүрлі түрде өңдеу керек?
Бұл білім базасының мақаласы сіздің ыңғайыңызға машиналық әдіспен аударылған. SAP компаниясы машиналық аударманың дұрыстығы немесе толықтығы үшін кепілдік бермейді. Түпнұсқа мазмұнды тіл селекторы арқылы ағылшын тіліне ауысу арқылы табуға болады.
Сұрақ

Құжатты қашан мәжбүрлі түрде өңдеу керек? Бұл ұсынылған тәсіл ме?

Жауап

Құжатты SAP Ariba Procurement шешімінде мәжбүрлі өңдеу сол нақты құжаттың автоматты жұмыс ағыны мәжбүрлі түрде тоқтатылғанын білдіреді.

Мәжбүрлі процесс түймесін сатып алу тапсырысы (САТ), түбіртек, шектеулі сатып алу тапсырысы (SES), шот-фактура, шот-фактураны салыстырып тексеру (IR), төлем сұрауы (PAY) сияқты сыртқы жүйемен (ERP) біріктірілген барлық құжаттарда табуға болады.

Бұл жағдайлардың барлығында жүйе тек құжат күйін оның соңғы күйіне жылжытады және құжатты ERP жүйесіне жібермейді. Әрине, оның алға жылжуына жол берілмейінше, құжатты мәжбүрлі түрде өңдеуге ешқандай идеал жоқ.

Құжат Түйме/операция Түсіндірмелер
САТ Тапсырысты іске қосу/болдырмау

Күшейту операциясы орындалған кезде, САТ ERP/Ariba Network (AN) жүйесіне жіберілмейді.

  • Егер ол ERP жүйесіне жіберу сәтсіз аяқталған кезде мәжбүрлі түрде тапсырыс берілсе, САТ ERP жүйесіне және AN жүйесіне жіберілуі теңшелген болса, оған да жіберілмейді. Күші тапсырылған сатып алу тапсырысынан бас тартқан кезде, жүйе ERP жүйесіне бас тартуды бастайды, себебі веб қызмет шақыруында шектеу жоқ. Бірақ ERP интеграциясын болдырмау сәйкестіктерінен бас тартқан кезде, бас тартылатын құжат болмайды, бұл ERP жіберу қатесіне әкеледі. Бұл мәселені шешу үшін Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrdERPOrders параметрін қосу керек. Параметр қосылғаннан кейін тапсырыс берілген сатып алу тапсырысы үшін интеграциядан бас тарту оқиғасына шектеу қойылып, сатып алу тапсырысынан тікелей бас тартуға болады. Енді бас тарту да ERP және AN жүйесіне жіберілмейді. Сатып алу тапсырысын болдырмау қажет болса,  Мәжбүрлі түрде болдырмау  опциясын пайдалану керек.
  • Сатып алу тапсырысын AN жүйесіне жіберу кезінде сәтсіз болса, ағымдағы САТ тапсырысын және сатып алу тапсырысының кез келген болашақ нұсқаларын жеткізушіге қолмен жеткізу керек. AN жеткізушімен мерзімі аяқталған сауда қатынасы сияқты басқа себептермен тапсырыс берілген сатып алу тапсырысынан бас тартуды қабылдамайды. Сонда Мәжбүрлі түрде бас тарту опциясын осы жағдайларда пайдалануға болады.
  • Мәжбүрлі тапсырыстарда, мысалы, тапсырысты өзгерту, тапсырыстан бас тарту және т.б. бойынша болашақ операцияларға қолдау көрсетілмейтінін ескеріңіз. Тапсырысты тасымалдау және сәтсіз аяқталған тапсырыстарды қараңыз. Ол тек тоқтап қалған күйден САТ орнын толтыру және есеп беру мақсатында орындалады.
Түсім Мәжбүрлі өңдеу Түсім ERP жүйесіне тасымалданбады. Егер сайт AN интеграциясының түбіртегі үшін теңшелген болса, әлі де AN жүйесіне жіберіледі.
BPO Мәжбүрлі жіберу Мәжбүрлі жіберу түймесі BPO нысанын жеткізушіге AN арқылы жібермейді. BPO ағымдағы және кез келген болашақ нұсқалары жеткізушіге қолмен жеткізілуі керек.
ҚЕТ Мәжбүрлі қабылдамау SES басқа құжаттардан басқа жұмыс істейді, Ariba әлі де күйді ERP жүйесіне жібереді.
Шот-фактура Мәжбүрлі салыстырып тексеру Шот-фактураны салыстырып тексеруді іске қоссаңыз, AN үшін көшірме жіберіп, IR жасайды.
ТС Мәжбүрлі қабылдамау Мәжбүрлі түрде бас тарту шот-фактура да, шот-фактура да күйін Қабылданбады күйіне жаңартады және барлық САТ жиналған мәндерін түзетеді.
Төлем талабы Мәжбүрлі төлем Мәжбүрлі төлеу түймесін басқан кезде төлем сұрауының күйі Төлеушіден немесе Төлеуден Төленбеді күйіне өзгереді. Төлем Ariba қолданбасынан тыс жеткізушіге есептелуі керек.
Қосымша ақпарат

Жағдайды журналға жазу кезінде құжатыңыздың әлдеқашан өңделмегеніне көз жеткізіңіз. Бұрыннан өңделген құжаттың негізгі себебін анықтау қиын, себебі ERP жүйесімен веб қызмет интеграциясы нақты уақытта және түзету деңгейінің журналдары әдепкі бойынша қосылмаған. Сондықтан барлық опциялар таусылмайынша, процесті мәжбүрлемеу мүмкін.


Applies To

SAP Ariba Buying and Invoicing

Terms of Use  |  Copyright  |  Security Disclosure  |  Privacy