Қазақ тілі - Machine Translation |
Құжатты қашан мәжбүрлі түрде өңдеу керек? Бұл ұсынылған тәсіл ме?
Құжатты SAP Ariba Procurement шешімінде мәжбүрлі өңдеу сол нақты құжаттың автоматты жұмыс ағыны мәжбүрлі түрде тоқтатылғанын білдіреді.
Мәжбүрлі процесс түймесін сатып алу тапсырысы (САТ), түбіртек, шектеулі сатып алу тапсырысы (SES), шот-фактура, шот-фактураны салыстырып тексеру (IR), төлем сұрауы (PAY) сияқты сыртқы жүйемен (ERP) біріктірілген барлық құжаттарда табуға болады.
Бұл жағдайлардың барлығында жүйе тек құжат күйін оның соңғы күйіне жылжытады және құжатты ERP жүйесіне жібермейді. Әрине, оның алға жылжуына жол берілмейінше, құжатты мәжбүрлі түрде өңдеуге ешқандай идеал жоқ.
| Құжат | Түйме/операция | Түсіндірмелер |
| САТ | Тапсырысты іске қосу/болдырмау |
Күшейту операциясы орындалған кезде, САТ ERP/Ariba Network (AN) жүйесіне жіберілмейді.
|
| Түсім | Мәжбүрлі өңдеу | Түсім ERP жүйесіне тасымалданбады. Егер сайт AN интеграциясының түбіртегі үшін теңшелген болса, әлі де AN жүйесіне жіберіледі. |
| BPO | Мәжбүрлі жіберу | Мәжбүрлі жіберу түймесі BPO нысанын жеткізушіге AN арқылы жібермейді. BPO ағымдағы және кез келген болашақ нұсқалары жеткізушіге қолмен жеткізілуі керек. |
| ҚЕТ | Мәжбүрлі қабылдамау | SES басқа құжаттардан басқа жұмыс істейді, Ariba әлі де күйді ERP жүйесіне жібереді. |
| Шот-фактура | Мәжбүрлі салыстырып тексеру | Шот-фактураны салыстырып тексеруді іске қоссаңыз, AN үшін көшірме жіберіп, IR жасайды. |
| ТС | Мәжбүрлі қабылдамау | Мәжбүрлі түрде бас тарту шот-фактура да, шот-фактура да күйін Қабылданбады күйіне жаңартады және барлық САТ жиналған мәндерін түзетеді. |
| Төлем талабы | Мәжбүрлі төлем | Мәжбүрлі төлеу түймесін басқан кезде төлем сұрауының күйі Төлеушіден немесе Төлеуден Төленбеді күйіне өзгереді. Төлем Ariba қолданбасынан тыс жеткізушіге есептелуі керек. |
Жағдайды журналға жазу кезінде құжатыңыздың әлдеқашан өңделмегеніне көз жеткізіңіз. Бұрыннан өңделген құжаттың негізгі себебін анықтау қиын, себебі ERP жүйесімен веб қызмет интеграциясы нақты уақытта және түзету деңгейінің журналдары әдепкі бойынша қосылмаған. Сондықтан барлық опциялар таусылмайынша, процесті мәжбүрлемеу мүмкін.
SAP Ariba Buying and Invoicing