Koja je razlika između oznake Naručeno i Prisili narudžbu? Koja dopuštenja/grupe mogu izvršiti ove radnje?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Ključna razlika je u tome što je oznaka Naručeno dio tijeka rada kojim se narudžbenica premješta u stanje Naručeno dok Prisili narudžbu znači naglo prekinuti tijek rada jer ne postoji nikakav put naprijed s narudžbenicom.

Označi kao naručeno:

• Kad se stvori zahtjevnica koja sadržava stavke dobavljača koji nije registriran u SAP Business Networku, narudžbenicom za tog dobavljača mora se rukovati ručno.
• U tom slučaju, kad se zahtjevnica odobri, narudžbenica ostaje u statusu Naručivanje dok referent nabave ne otvori narudžbu i ne klikne Označi kao naručeno.
• Referent nabave zatim mora ručno poslati narudžbenicu dobavljaču (na primjer, putem e-pošte, faksa ili posredničkog servisa).
• Ako narudžba koristi nabavnu karticu (nabavnu karticu), informacije o nabavnoj kartici mora priopćiti dobavljaču predstavnik tvrtke koja stavlja narudžbenicu.
• Grupe kojima je dopušteno izvođenje ovog zadatka:
  • Referent nabave
  • Direktor nabave
  • Referent za nabavu
  • Voditelj nabave
• Ručna obrada naloga može se proširiti na više korisnika. Provjerite: KB0395216: Koji korisnici mogu obraditi ručne naloge?

Prisili narudžbu:

• Mogućnost Prisili narudžbu upotrebljava se za ručnu promjenu statusa narudžbenice u Ariba Procurementu kad postoji odstupanje u tijeku naručivanja i nema drugog načina za rješavanje problema.
• Grupe kojima je dopušteno izvođenje ovog zadatka:
  • Direktor nabave
  • Rukovoditelj primanja
  • Upravitelj nabavne kartice
  • Voditelj nabave

Kako biste saznali više o tome kada upotrijebiti mogućnost Prisili narudžbu na narudžbenici, provjerite dokument KB0402869: Kada trebam prisiliti obradu dokumenta?

Nabava > Narudžbenice