Hrvatski - Strojni prijevod |
Kada moram prisiliti obradu dokumenta? Je li to preporučeni pristup?
Prisilna obrada dokumenta u rješenju SAP Ariba Procurement znači da se automatski tijek rada tog određenog dokumenta prisilno prekida.
Gumb prisilnog procesa možete pronaći u svim dokumentima koji su integrirani s vanjskim sustavom (vjerojatno kao sustav planiranja resursa poduzeća (ERP)) kao što su narudžbenica, prijem, okvirna narudžbenica, obrazac unosa usluga, faktura, usklađenje fakture, zahtjev za plaćanje (PAY).
U svim tim slučajevima sustav samo premješta status dokumenta u njegov završni status i ne prenosi dokument u ERP. Stoga nije idealno prisiliti obradu dokumenta dok ne postoji način da se krene dalje s njim.
| Dokument | Gumb/radnja | Komentari |
| Narudžbenica | Prisili narudžbu/prisili otkazivanje |
Narudžbenica se ne šalje u ERP/Ariba Network (AN) na osnovi prisilne radnje.
|
| Prijem | Prisili proces | Priznanica nije prenesena u ERP. Ako je mjesto konfigurirano za integraciju Ariba Networka Priznanica bi se i dalje slala u AN. |
| BPO | Prisili slanje | Gumb Prisili slanje neće poslati okvirnu narudžbenicu dobavljaču putem AN-a. Trenutačne i sve buduće verzije okvirne narudžbenice moraju se ručno isporučiti dobavljaču. |
| SES | Prisili odbijanje | Obrazac unosa usluga razlikuje se od ostalih dokumenata, Ariba i dalje šalje status u ERP. |
| Faktura | Prisili usklađenje | Prisilno usklađenje fakture preskočit će slanje kopije u AN i stvaranje usklađenja fakture. |
| IR | Prisili odbijanje | Prisilno odbijanje ažurirat će status fakture i usklađenja fakture na Odbijeno te stornirati sve akumulirane vrijednosti narudžbenice. |
| Zahtjev za plaćanje | Prisili plaćanje | Klikom na gumb Prisili plaćanje status zahtjeva za plaćanje mijenja se iz Plaćanje ili Plaćanje nije uspjelo u Plaćeno. Plaćanje se mora podmiriti dobavljaču izvan Aribine aplikacije. |
Pri zapisivanju slučaja provjerite da vaš dokument već nije prisilno obrađen. Utvrđivanje osnovnog uzroka već prisilno obrađenog dokumenta teško je jer je integracija web-servisa s ERP-om u stvarnom vremenu, a zapisnici razine ispravljanja pogrešaka nisu zadano omogućeni. Dakle, osim ako sve opcije nisu iscrpljene, možda nećete htjeti prisiliti proces.
SAP Ariba Buying and Invoicing