Hrvatski - Strojni prijevod
Najčešća pitanja 188778
E-poruka
Kada moram prisiliti obradu dokumenta?
Ovaj članak baze znanja preveden je strojno. SAP ne pruža nikakva jamstva u pogledu točnosti ili dovršenosti strojnog prijevoda. Originalni sadržaj možete pronaći ako se s pomoću odabirača jezika prebacite na engleski.
Pitanje

Kada moram prisiliti obradu dokumenta? Je li to preporučeni pristup?

Odgovor

Prisilna obrada dokumenta u rješenju SAP Ariba Procurement znači da se automatski tijek rada tog određenog dokumenta prisilno prekida.

Gumb prisilnog procesa možete pronaći u svim dokumentima koji su integrirani s vanjskim sustavom (vjerojatno kao sustav planiranja resursa poduzeća (ERP)) kao što su narudžbenica, prijem, okvirna narudžbenica, obrazac unosa usluga, faktura, usklađenje fakture, zahtjev za plaćanje (PAY).

U svim tim slučajevima sustav samo premješta status dokumenta u njegov završni status i ne prenosi dokument u ERP. Stoga nije idealno prisiliti obradu dokumenta dok ne postoji način da se krene dalje s njim.

Dokument Gumb/radnja Komentari
Narudžbenica Prisili narudžbu/prisili otkazivanje

Narudžbenica se ne šalje u ERP/Ariba Network (AN) na osnovi prisilne radnje.

  • Ako je prisilno naručeno kad se ne pošalje u ERP, narudžbenica neće biti poslana u ERP i u AN ako je konfigurirana za slanje AN-a. Kad otkažete narudžbenicu koja je već prisilno naručena, sustav će pokrenuti otkazivanje ERP-a jer na pozivu web-servisa nema ograničenja. No kad poništi integraciju i dosegne ERP, neće biti dokumenta za otkazivanje, što dovodi do pogreške prosljeđivanja ERP-a. Kako biste riješili ovaj problem, trebate omogućiti parametar Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrder. Kad se parametar omogući, otkazivanje događaja integracije za prisilno naručenu narudžbenicu bit će ograničeno, a vi možete izravno prisiliti otkazivanje narudžbenice. Sad se otkazivanje također neće poslati u ERP i AN. Morate upotrijebiti mogućnost Prisili otkazivanje  ako narudžbenicu treba  otkazati.
  • Ako narudžbenica ne uspije dok se šalje u AN, prisilno naručivanje trenutačne narudžbenice i svih budućih verzija narudžbenice mora se ručno isporučiti dobavljaču. AN će odbiti otkazivanje prisilno naručene narudžbenice zajedno s drugim razlozima kao što je istekli trgovački odnos s dobavljačem. Stoga se opcija Prisili otkazivanje može upotrijebiti u ovim okolnostima.
  • Imajte na umu da buduće radnje nisu podržane na prisilnim nalozima, npr. promjena naloga, otkazivanje naloga itd. Pogledajte Prijenos naloga i neuspjele naloge. Izvodi se samo radi premještanja narudžbenice iz zapele države i u svrhu izvješćivanja.
Prijem Prisili proces Priznanica nije prenesena u ERP. Ako je mjesto konfigurirano za integraciju Ariba Networka Priznanica bi se i dalje slala u AN.
BPO Prisili slanje Gumb Prisili slanje neće poslati okvirnu narudžbenicu dobavljaču putem AN-a. Trenutačne i sve buduće verzije okvirne narudžbenice moraju se ručno isporučiti dobavljaču.
SES Prisili odbijanje Obrazac unosa usluga razlikuje se od ostalih dokumenata, Ariba i dalje šalje status u ERP.
Faktura Prisili usklađenje Prisilno usklađenje fakture preskočit će slanje kopije u AN i stvaranje usklađenja fakture.
IR Prisili odbijanje Prisilno odbijanje ažurirat će status fakture i usklađenja fakture na Odbijeno te stornirati sve akumulirane vrijednosti narudžbenice.
Zahtjev za plaćanje Prisili plaćanje Klikom na gumb Prisili plaćanje status zahtjeva za plaćanje mijenja se iz Plaćanje ili Plaćanje nije uspjelo u Plaćeno. Plaćanje se mora podmiriti dobavljaču izvan Aribine aplikacije.
Dodatne informacije

Pri zapisivanju slučaja provjerite da vaš dokument već nije prisilno obrađen. Utvrđivanje osnovnog uzroka već prisilno obrađenog dokumenta teško je jer je integracija web-servisa s ERP-om u stvarnom vremenu, a zapisnici razine ispravljanja pogrešaka nisu zadano omogućeni. Dakle, osim ako sve opcije nisu iscrpljene, možda nećete htjeti prisiliti proces.


Primjenjuje se na

SAP Ariba Buying and Invoicing

Uvjeti korištenja  |  Autorsko pravo  |  Sigurnosno otkrivanje  |  Privatnost