מה ההבדל בין סמן 'הוזמן' ל'כפה הזמנה'? אילו הרשאות/קבוצות יכולות לבצע את הפעולות האלה?

SAP Ariba Buying & Invoicing

ההבדל המרכזי הוא שהסימון 'הוזמן' הוא חלק מתהליך העבודה שמזיז את הזמנת הרכש (PO) למצב 'הוזמן' בעוד 'כפה הזמנה' פירושו לסיים באופן פתאומי את תהליך העבודה מכיוון שאין דרך להתקדם עם הזמנת הרכש.

סמן כ'הוזמן':

• כאשר נוצרת דרישת רכש (PR) המכילה פריטים מספק שאינו רשום ב-SAP Business Network, יש לטפל בהזמנת הרכש לספק זה באופן ידני.
• עבור מקרה זה, כאשר דרישת הרכש מאושרת, הזמנת הרכש נשארת בסטאטוס הזמנה עד שסוכן רכש פותח את ההזמנה ולוחץ על סמן כ'הוזמן'.
• לאחר מכן, על סוכן הרכש להגיש את הזמנת הרכש לספק באופן ידני (לדוגמה, באמצעות דוא"ל, פקס או שירות שליח).
• אם ההזמנה משתמשת בכרטיס רכש (Pcard), המידע על כרטיס הרכש חייב להיות מועבר לספק על-ידי נציג החברה שמבצע את הזמנת הרכש.
• קבוצות שמורשות לבצע משימה זו:
  • איש רכש
  • מנהל רכש
  • סוכן רכש
  • מנהל רכש
• ניתן להרחיב עיבוד הזמנה ידני למשתמשים נוספים. בדוק את: KB0395216: אילו משתמשים יכולים לעבד הזמנות ידניות?

כפה הזמנה:

• האפשרות כפה הזמנה משמשת לשינוי ידני של סטאטוס הזמנת הרכש ב-Ariba Procurement כאשר יש אי-התאמה בתזרים ההזמנה ואין דרך אחרת לפתור את הבעיה.
• קבוצות שמורשות לבצע משימה זו:
  • מנהל רכש
  • מנהל מקבל
  • מנהל כרטיס רכש
  • מנהל רכש

למידע נוסף מתי להשתמש באפשרות כפה הזמנה בהזמנת רכש, בדוק את המסמך KB402869: מתי עלי לכפות עיבוד של מסמך?

רכישה > הזמנות רכש