 | עברית - תרגום מכונה |
מתי עלי לכפות עיבוד של מסמך? האם זו גישה מומלצת?
אילוץ עיבוד מסמך בפתרון SAP Ariba Procurement פירושו שתהליך העבודה האוטומטי של אותו מסמך מסוים מסתיים בכוח.
ניתן למצוא את לחצן תהליך הכוח בכל המסמכים המשולבים עם מערכת חיצונית (ככל הנראה מערכת תכנון משאבים ארגוניים (ERP)) כמו הזמנת רכש (PO), קבלה, הזמנת מסגרת של רכש (BPO), גיליון הזנת שירות (SES), חשבונית, התאמת חשבונית (IR), בקשת תשלום (PAY).
בכל המקרים האלה המערכת רק מעבירה את סטאטוס המסמך לסטאטוס הסופי שלו ואינה מעבירה את המסמך ל-ERP. אז לא אידיאלי לכפות תהליך של מסמך עד שאין דרך להתקדם איתו.
| מסמך | לחצן/פעולה | הערות |
| הזמנת רכש | כפה הזמנה/כפה ביטול |
הזמנת רכש לא נשלחת אל ERP/Ariba Network (AN) בהתבסס על מועד ביצוע פעולת אילוץ.
|
| קבלה | כפה תהליך | קבלה לא מועברת ל-ERP. אם תצורת האתר נקבעה עבור קבלה של שילוב AN עדיין יישלח ל-AN. |
| BPO | כפה שליחה | לחצן 'כפה שליחה' לא ישלח את ה-BPO לספק באמצעות AN. יש לספק ידנית לספק גרסה נוכחית וכל גרסה עתידית של ה-BPO. |
| SES | כפה דחייה | SES עובד בשונה ממסמכים אחרים, Ariba עדיין שולחת את הסטאטוס ל-ERP. |
| חשבונית | כפה התאמה | אילוץ התאמה של חשבונית ידלג על שליחת עותק ל-AN ויצירת IR. |
| IR | כפה דחייה | פעולת 'כפה דחייה' תעדכן את הסטאטוס של חשבונית ושל קבלת חשבונית ל'נדחה' ותבצע סטורנו לכל הערכים המצטברים של הזמנת הרכש. |
| בקשת תשלום | כפה תשלום | בלחיצה על הלחצן כפה תשלום, סטאטוס בקשת התשלום משתנה מ תשלום או תשלום נכשל ל שולם. יש להסדיר את התשלום לספק מחוץ ליישום Ariba. |
בעת רישום מקרה, ודא שהמסמך שלך כבר לא מעובד בכפייה. זיהוי הגורם העיקרי של מסמך שכבר עובד בכפייה הוא קשה מכיוון ששילוב שירות אינטרנט עם ERP הוא זמן אמת ויומני רמת ניפוי שגיאות אינם מופעלים כברירת מחדל. אז אלא אם כל האפשרויות נוצלו, ייתכן שלא תרצה לכפות תהליך.
SAP Ariba Buying and Invoicing