¿Cuál es la diferencia entre Marcar como pedido y Forzar pedido? ¿Qué permiso/grupo puede realizar estas acciones?

La diferencia clave es que Marcar como pedido forma parte del flujo de trabajo que transfiere el pedido de compra al estado Pedido, mientras que Forzar pedido implicar terminar súbitamente el flujo de trabajo, ya que no es posible continuar con el pedido de compra.

Marcar como pedido:

• Cuando se crea una solicitud de pedido que contiene artículos de un proveedor que no está registrado en SAP Business Network, el pedido de compra para ese proveedor debe procesarse manualmente.
• En este caso, cuando se aprueba la solicitud de pedido, el pedido de compra permanece en el estado Realizando el pedido hasta que un agente de compras abre el pedido y hace clic en Marcar como pedido.
• A continuación, el agente de compras debe enviar manualmente el pedido de compra al proveedor (por ejemplo, por correo electrónico, fax o servicio de mensajería).
• Si en el pedido se utiliza una tarjeta de compra, un representante de la empresa que está realizando el pedido de compra debe comunicar la información de la tarjeta de compra al proveedor.
• Grupos autorizados para realizar esta tarea:
  • Agente de compras
  • Administrador de compra
  • Agente de aprovisionamiento
  • Administrador de aprovisionamiento
• El procesamiento manual de los pedidos se puede ampliar a más usuarios.

Forzar pedido:

• La opción Forzar pedido se utiliza para cambiar manualmente el estado del pedido de compra en Ariba Procurement cuando existe una discrepancia en el flujo del pedido y no hay ninguna otra manera de resolver el problema.
• Grupos autorizados para realizar esta tarea:
  • Administrador de compra
  • Administrador de recepción
  • Administrador de tarjeta de compra
  • Administrador de aprovisionamiento

Para obtener más información sobre cuándo utilizar la opción Forzar pedido para un pedido de compra, consulte este artículo.

Compras > Pedidos de compra