Hvad er forskellen mellem Mark Bestilt og Fremtving orden? Hvilke tilladelser/grupper kan udføre disse handlinger?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Den vigtigste forskel er, at Mark Orded er en del af arbejdsprocessen, som flytter indkøbsordren til tilstanden Bestilt, mens Fremtving ordre betyder, at arbejdsprocessen pludselig afsluttes, da der ikke er nogen vej frem med indkøbsordren.

Marker som bestilt:

• Når en indkøbsrekvisition (IR) oprettes med poster fra en leverandør, der ikke er registreret på SAP Business Network, skal indkøbsordren til den pågældende leverandør håndteres manuelt.
• I dette tilfælde forbliver indkøbsordren i Bestillingsstatus, når indkøbsrekvisitionen godkendes, indtil en indkøbsagent åbner ordren og klikker på Marker som bestilt.
• Indkøbsagenten skal derefter manuelt sende indkøbsordren til leverandøren (fx via e-mail, fax eller messenger-service).
• Hvis ordren bruger et indkøbskort (Pcard), skal PCard-oplysningerne meddeles til leverandøren af en repræsentant for den virksomhed, der placerer indkøbsordren.
• Grupper, der har tilladelse til at udføre denne opgave:
  • Indkøbsagent
  • Indkøbschef
  • Anskaffelsesagent
  • Indkøbschef
• Manuel ordrebehandling kan udvides til at omfatte flere brugere. Kontroller: KB0395216: Hvilke brugere kan behandle manuelle ordrer?

Gennemtving rækkefølge:

• Indstillingen Gennemtving ordre bruges til manuelt at ændre indkøbsordrestatus i Ariba Procurement, når der er en uoverensstemmelse i bestillingsflowet, og der ikke er andre måder at løse problemet på.
• Grupper, der har tilladelse til at udføre denne opgave:
  • Indkøbschef
  • Modtagelseschef
  • PCard-manager
  • Indkøbschef

Hvis du vil vide mere om, hvornår du skal bruge indstillingen Fremtving ordre på en indkøbsordre, skal du kontrollere dokumentet KB0402869: Hvornår skal jeg gennemtvinge behandling af et dokument?

Indkøb > Indkøbsordrer