When should I force process a document?

Dansk - Maskinoversættelse

Ofte stillede spørgsmål 188778

Hvornår skal jeg gennemtvinge behandling af et dokument?

Denne videnbaseartikel blev maskinoversat for at gøre det nemmere for dig. SAP giver ingen garantier for korrektheden eller fuldstændigheden af maskinoversættelsen. Du kan finde det oprindelige indhold ved at skifte til engelsk vha. sprogvælgeren.

Spørgsmål

Hvornår skal jeg gennemtvinge behandling af et dokument? Er det en anbefalet tilgang?

Svar

Gennemtving behandling af et dokument i SAP Ariba Procurement-løsningen betyder, at den automatiske arbejdsproces for det pågældende dokument afsluttes kraftigt.

Du kan finde knappen Gennemtving proces i alle dokumenter, der er integreret med et eksternt system (sandsynligvis et ERP-system (Enterprise Resource Planning)) som indkøbsordre (PO), kvittering, rammeindkøbsordre (BPO), serviceblanket (SES), faktura, fakturaafstemning (IR), betalingsanmodning (PAY).

I alle disse tilfælde flytter systemet kun dokumentets status til dets endelige status og sender ikke dokumentet til ERP. Så det er ikke ideelt at gennemtvinge behandlingen af et dokument, før der ikke er nogen måde at komme videre med det på.

Dokument	Trykknap/aktion	Kommentarer
IO	Gennemtving ordre/gennemtving annullering	Indkøbsordren sendes ikke til ERP/Ariba Network (AN) baseret på, hvornår tvungen handling er udført. Hvis den er tvangsbestilt, når den ikke sendes til ERP, sendes indkøbsordren ikke til ERP og til AN, hvis den er konfigureret til at blive sendt AN. Når du annullerer en indkøbsordre, som allerede er gennemtvunget, udløser systemet en annullering til ERP, da der ikke er nogen begrænsning på webservicekaldet. Men når annulleringsintegrationen rammer ERP, vil der ikke være noget dokument at annullere, hvilket fører til en ERP-push-fejl. Du skal aktivere parameteren Application.Purchasing.AllowForceCancelForceOrderedERPOrders for at løse dette problem. Når parameteren er aktiveret, begrænses annulleringsintegrationshændelsen for gennemtving bestilt indkøbsordre, og du kan gennemtvinge annullering af indkøbsordren direkte. Nu sendes annulleringen heller ikke til ERP og AN. Du skal derfor bruge indstillingen Fremtving annullering, hvis indkøbsordren skal annulleres. Hvis indkøbsordren mislykkes, mens den sendes til AN, skal den tvungne bestilling af indkøbsordren og eventuelle fremtidige versioner af indkøbsordren leveres manuelt til leverandøren. AN vil afvise annulleringen af gennemtving bestilt indkøbsordre sammen med andre årsager som en udløbet handelsrelation med leverandøren. Derfor kan indstillingen Gennemtving annullering bruges under disse omstændigheder. Bemærk, at der ikke understøttes nogen fremtidige handlinger på tvungne ordrer, f.eks. ordreændring, ordreannullering osv. Se Ordreoverførsel og mislykkede ordrer. Det udføres kun for at flytte PO fra en fastlåst tilstand og til rapporteringsformål.
Kvittering	Fremtving proces	Bilag overføres ikke til ERP. Hvis webstedet er konfigureret til AN-integrationskvittering, sendes den stadig til AN.
FPO	Fremtving afsendelse	Knappen Gennemtving afsendelse sender ikke rammeindkøbsordren til leverandøren via AN. Aktuelle og fremtidige versioner af rammeindkøbsordren skal leveres manuelt til leverandøren.
SRB	Gennemtving afvisning	Serviceblanketter fungerer anderledes end andre dokumenter, Ariba sender stadig statussen til ERP.
Faktura	Fremtving afstemning	Tvungen afstemning af en faktura vil springe afsendelse af en kopi til AN over og oprette IR.
FM	Gennemtving afvisning	Gennemtving afvisning opdaterer status for både faktura og IR til Afvist og tilbagefører alle akkumulerede indkøbsordreværdier.
Betalingsanmodning	Fremtving betaling	Når du klikker på knappen Gennemtving betaling, ændres status for betalingsanmodningen fra Betaling eller Betaling kunne ikke betales. Betaling skal afregnes til leverandøren uden for Ariba-applikationen.

Yderligere informationer

Mens du logger en sag, skal du sørge for, at dit dokument ikke allerede er gennemtvunget behandlet. Det er vanskeligt at identificere grundårsagen til et allerede gennemtvunget behandlet dokument, da webserviceintegration med ERP er realtid, og logfiler på fejlsøgningsniveau ikke er aktiveret som standard. Så medmindre alle muligheder er udtømt, vil du måske ikke gennemtvinge processen.

Gælder for

SAP Ariba Buying and Invoicing