Jaký je rozdíl mezi značkou Objednáno a Vynutit objednávku? Která oprávnění/skupiny mohou tyto akce provádět?

SAP Ariba Buying & Invoicing

Klíčovým rozdílem je, že funkce Označit objednáno je součástí workflow, který přesune objednávku do stavu Objednáno, zatímco Vynutit objednávku znamená náhlé ukončení workflow, protože s objednávkou nelze dále pokračovat.

Označit jako objednané:

• Když je vytvořen požadavek na objednávku obsahující položky od dodavatele, který není registrován v SAP Business Network, objednávka pro tohoto dodavatele musí být zpracována manuálně.
• V takovém případě zůstane objednávka po schválení požadavku na objednávku ve statusu Objednání, dokud nákupčí neotevře objednávku a neklikne na Označit jako objednané.
• Nákupčí pak musí objednávku manuálně odeslat dodavateli (například e-mailem, faxem nebo zprávou).
• Pokud objednávka používá nákupní kartu, musí informace o nákupní kartě sdělit dodavateli zástupce společnosti, která objednávku zadává.
• Skupiny, kterým je povoleno provádět tento úkol:
  • Nákupčí
  • Manažer nákupu
  • Agent nákupu
  • Manažer nákupu
• Manuální zpracování objednávek lze rozšířit na více uživatelů. Zkontrolujte: KB0395216: Kteří uživatelé mohou zpracovávat manuální zakázky?

Vynutit pořadí:

• Možnost Vynutit objednávku se používá k manuální změně statusu objednávky v Ariba Procurement, když dojde k nesrovnalosti v toku objednávání a neexistuje žádný jiný způsob, jak problém vyřešit.
• Skupiny, kterým je povoleno provádět tento úkol:
  • Manažer nákupu
  • Manažer příjmu
  • Manažer nákupních karet
  • Manažer nákupu

Chcete-li se dozvědět více o tom, kdy použít možnost Vynutit objednávku v objednávce, zkontrolujte dokument KB0402869: Kdy mám vynutit zpracování dokumentu?

Nákup > Objednávky