When should I force process a document?

Čeština - Strojový překlad

Časté dotazy 188778

Kdy mám vynutit zpracování dokumentu?

Tento článek znalostní databáze je přeložený strojovým překladem. SAP nezaručuje správnost ani úplnost strojového překladu. Na původní znění obsahu se můžete podívat přepnutím výběru jazyka na angličtinu.

Otázka

Kdy mám vynutit zpracování dokumentu? Je to doporučený přístup?

Odpověď

Vynucené zpracování dokumentu v řešení SAP Ariba Procurement znamená, že automatické workflow daného dokumentu bude nuceně ukončeno.

Tlačítko vynucení zpracování najdete ve všech dokumentech, které jsou integrovány s externím systémem (pravděpodobně se jedná o systém plánování podnikových zdrojů (ERP)), jako je objednávka (PO), stvrzenka, paušální objednávka (BPO), list evidence služeb (SES), faktura, odsouhlasení faktury (IR), požadavek na platbu (PAY).

Ve všech těchto případech systém pouze přesune status dokumentu do jeho konečného statusu a nepřenese dokument do ERP. Není tedy ideální vynutit si zpracování dokumentu, dokud s ním nebude možnost posunout se kupředu.

Dokument	Tlačítko/akce	Komentáře
PO	Vynutit objednání/vynucení zrušení	Objednávka se neodešle do ERP/Ariba Network (AN) na základě vynucené akce. Pokud je objednávka nuceně objednána, když ji nelze odeslat do ERP, nebude odeslána do ERP ani do AN, pokud je nakonfigurována pro odeslání AN. Když zrušíte objednávku, která je již vynuceně objednaná, systém spustí zrušení do ERP, protože volání webové služby není nijak omezeno. Když ale zrušení integrace narazí na ERP, nebude žádný dokument ke zrušení, což vede k chybě push ERP. Abyste problém vyřešili, musíte aktivovat parametr Application.Purchasing.AllowForceCancelForForceOrderedERPOrders. Jakmile je parametr aktivován, bude omezena integrační událost zrušení pro vynucenou objednávku a můžete přímo vynutit zrušení objednávky. Nyní se zrušení také neodešle do ERP a AN. Pokud tedy potřebujete objednávku zrušit, musíte použít možnost Vynutit zrušení. Pokud objednávka selže při odesílání do AN, je nutné při vynuceném objednání aktuální objednávky a všech budoucích verzí objednávky doručit dodavateli manuálně. AN odmítne zrušení vynuceně objednané objednávky spolu s dalšími důvody, jako je expirovaný obchodní vztah s dodavatelem. Proto lze za těchto okolností použít možnost Vynutit zrušení. Upozorňujeme, že u vynucených objednávek nejsou podporovány žádné budoucí akce, např. změna objednávky, zrušení objednávky atd. Viz Přenos objednávky a neúspěšné objednávky. Provádí se pouze v zájmu přesunu objednávky z uvízlého stavu a pro účely výkaznictví.
Stvrzenka	Vynutit proces	Stvrzenka se nepřenese do ERP. Pokud je provoz nakonfigurovaný pro integraci AN, stvrzenka se přesto odešle do AN.
BPO	Vynutit odeslání	Tlačítko Vynutit odeslání neodešle paušální objednávku dodavateli prostřednictvím AN. Aktuální a všechny budoucí verze paušální objednávky musí být manuálně dodány dodavateli.
SES	Vynutit zamítnutí	List evidence služeb se liší od jiných dokumentů, Ariba stále odesílá status do ERP.
Faktura	Vynutit odsouhlasení	Vynucené odsouhlasení faktury přeskočí odeslání kopie do AN a vytvoří odsouhlasení faktury.
IR	Vynutit zamítnutí	Vynutit zamítnutí aktualizuje status faktury i odsouhlasení faktury na Odmítnuto a stornuje všechny kumulované hodnoty objednávky.
Požadavek na platbu	Vynutit platbu	Po kliknutí na tlačítko Vynutit platbu se změní status požadavku na platbu z Platba nebo Platba se nezdařila na Zaplaceno. Platba musí být zúčtována dodavateli mimo aplikaci Ariba.

Doplňkové informace

Při protokolování případu se prosím ujistěte, že váš dokument ještě není vynuceně zpracován. Identifikace hlavní příčiny již vynuceného zpracování dokumentu je obtížná, protože integrace webových služeb s ERP je v reálném čase a protokoly úrovně ladění nejsou ve výchozím nastavení povoleny. Takže pokud nejsou všechny možnosti vyčerpány, možná nebudete chtít vynutit proces.

Platí pro

SAP Ariba Buying and Invoicing