ما الفرق بين وضع علامة ’مطلوب‘ و’فرض الأمر‘؟ ما الأذونات/المجموعات التي يمكن أن تنفذ هذه الإجراءات؟

SAP Ariba Buying & Invoicing

الفرق الأساسي هو أن وضع علامة مطلوب هو جزء من تدفق العمل الذي ينقل أمر الشراء إلى الحالة مطلوب بينما يعني فرض الأمر إنهاء تدفق العمل فجأة نظرًا لعدم وجود طريقة للمضي قدمًا في أمر الشراء.

وضع علامة مطلوب:

• عند إنشاء طلب شراء (PR) يحتوي على بنود من مورِّد غير مسجل في SAP Business Network، يجب معالجة أمر الشراء إلى هذا المورِّد يدويًا.
• بالنسبة لهذه الحالة، عندما يتم اعتماد طلب الشراء، يظل أمر الشراء بالحالة طلب حتى يفتح مندوب المشتريات الأمر وينقر فوق وضع علامة مطلوب.
• ويجب على وكيل الشراء بعد ذلك تقديم أمر الشراء يدويًا إلى المورِّد (على سبيل المثال، عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو خدمة المرسال).
• إذا كان الأمر يستخدم بطاقة شراء (PCard)، فيجب إرسال معلومات بطاقة الشراء إلى المورِّد بواسطة ممثل الشركة التي تضع أمر الشراء.
• المجموعات المسموح لها بتنفيذ هذه المهمة:
  • وكيل الشراء
  • مدير المشتريات
  • وكيل الإعداد للشراء
  • مدير الإعداد للشراء
• يمكن توسيع معالجة الأوامر اليدوية لتشمل مزيدًا من المستخدمين. يُرجى الفحص: KB0395216: أي المستخدمين يمكنهم معالجة الأوامر اليدوية؟

فرض الأمر:

• يتم استخدام خيار فرض الأمر لتغيير حالة أمر الشراء يدويًا في Ariba Procurement عند وجود تباين في تدفق الطلب ولا توجد طريقة أخرى لحل المشكلة.
• المجموعات المسموح لها بتنفيذ هذه المهمة:
  • مدير المشتريات
  • مدير الاستلام
  • مدير بطاقة الشراء
  • مدير الإعداد للشراء

لمعرفة المزيد حول موعد استخدام خيار فرض الأمر في أمر شراء، الرجاء مراجعة المستند KB0402869: متى يجب علي فرض معالجة مستند؟

المشتريات > أوامر الشراء