 | اللغة العربية - الترجمة الآلية |
متى يجب علي فرض معالجة مستند؟ هل هو نهج موصى به؟
فرض معالجة مستند في حل SAP Ariba Procurement يعني أنه يتم إنهاء تدفق العمل التلقائي لهذا المستند المحدد بالقوة.
يمكنك العثور على زر فرض العملية في جميع المستندات المتكاملة مع نظام خارجي (من المحتمل أن يكون نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)) مثل أمر الشراء (PO) والاستلام وأمر الشراء المفتوح (BPO) وصحيفة إدخال الخدمات (SES) والفاتورة وتسوية الفاتورة (IR) وطلب الدفع (PAY).
في جميع هذه الحالات، يقوم النظام بنقل حالة المستند إلى حالته النهائية فقط ولا يرسل المستند إلى تخطيط موارد المؤسسة (ERP). لذلك ليس من المثالي فرض معالجة وثيقة حتى لا تكون هناك طريقة للمضي قدما بها.
| المستند | الزر/الإجراء | تعليقات |
| أمر الشراء | فرض الأمر/فرض الإلغاء |
لا يتم إرسال أمر الشراء إلى ERP/Ariba Network (AN) بناءً على وقت تنفيذ إجراء الفرض.
|
| استلام | فرض العملية | لا يتم نقل الإيصال إلى تخطيط موارد المؤسسة. إذا تم تكوين الموقع لإيصال تكامل AN، فسيظل يتم إرساله إلى AN. |
| BPO | فرض الإرسال | لن يقوم زر فرض الإرسال بإرسال أمر الشراء المفتوح إلى المورِّد عبر AN. ويجب تسليم الإصدارات الحالية والمستقبلية من أمر الشراء المفتوح يدويًا إلى المورِّد. |
| صحيفة إدخال الخدمات | فرض الرفض | تعمل صحيفة إدخال الخدمات (SES) بشكل مختلف عن المستندات الأخرى، ولا تزال Ariba ترسل الحالة إلى ERP. |
| الفاتورة | فرض التسوية | فرض تسوية فاتورة سيتخطى إرسال نسخة إلى AN وإنشاء تسوية الفاتورة. |
| IR | فرض الرفض | سيؤدي فرض الرفض إلى تحديث حالة كل من الفاتورة واستلام الفاتورة إلى مرفوض وإلغاء جميع القيم التراكمية لأمر الشراء. |
| طلب الدفع | فرض الدفع | عند النقر فوق الزر فرض الدفع ، تتغير حالة طلب الدفع من Paying أو PayingFailed إلى مدفوع. يجب تسوية الدفع للمورِّد خارج تطبيق Ariba. |
أثناء تسجيل حالة، يُرجى التأكد من عدم فرض معالجة المستند الخاص بك بالفعل. من الصعب تحديد السبب الجذري لمستند معالَج إجباري بالفعل لأن تكامل خدمة الويب مع تخطيط موارد المؤسسة في الوقت الفعلي وسجلات مستويات التصحيح غير ممكَّنة افتراضيًا. لذلك، قد لا تريد فرض العملية ما لم تستنفد جميع الخيارات.
SAP Ariba Buying and Invoicing