How do I import or export accounting information on documents?

Comment puis-je importer/exporter des informations comptables sur les documents ?

Vous devez modifiez la demande d'achat, la facture ou le rapprochement de facture pour importer et exporter des informations comptables :

1. Sélectionnez le ou les articles de ligne à inclure dans l'export.
2. Cliquez sur Exporter les données comptables.
3. Sur la page Exporter les répartitions comptables, saisissez le nombre minimum de fractionnements comptables par article de ligne.
4. Cliquez sur OK. 

Enregistrez une copie de la feuille de calcul Microsoft Excel qui s'ouvre avant d'y apporter des modifications.

Pour mettre à jour les informations comptables dans la feuille de calcul Excel :

1. Dans la colonne F, modifiez le type de fractionnement comptable en sélectionnant Pourcentage, Montant ou Quantitédans le menu déroulant. Assurez-vous que toutes les lignes de cette colonne sont identiques pour éviter les erreurs.
2. Ne mettez à jour que la colonne qui correspond à votre sélection (la colonne H pour Pourcentage, la colonne I pour Quantité, et la colonne J pour Montant).
3. Mettez à jour les valeurs comptables à partir de la colonne K.
4. Enregistrez une autre copie de la feuille de calcul sous un nom différent.
5. Cliquez sur Annuler sur la page Exporter les répartitions comptables, ce qui vous ramène au document.
6. Cliquez sur Importer les données comptables, puis cliquez sur OK.

Sélectionnez l'article de ligne et cliquez sur Modifier pour vérifier la mise à jour des informations comptables.

Cette fonctionnalité nécessite l'activation de deux paramètres.

Achats > Comptabilité des commandes/demandes d'achat
Facturation > Rapprochement de facture