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Quels sont les conditions pour importer ou exporter des informations comptables sur les documents ?
La capacité à importer et exporter des répartitions comptables est désactivée par défaut. Demandez à l'un des contacts assistance désignés de votre société de mettre à jour les paramètres suivants dans le Gestionnaire de configuration intelligent :
- Application.Procure.AllowAccountingExportAndImport
- Application.Approvable.AllowSplitAccounting
De plus, il n'est pas possible de personnaliser votre site de manière à ce que les champs comptables soient totalement non modifiables. Par exemple, les utilisateurs qui importent des informations comptables dans des documents à approuver doivent pouvoir modifier tous les champs comptables du site. Si les membres du groupe Administrateur client sont les seuls à importer des informations comptables, le service d'assistance client Ariba peut personnaliser les possibilités de modification du champ Compte pour que seuls les membres du groupe Administrateur client soient autorisés à modifier le champ Compte. Dans ce cas, si un utilisateur n'appartenant pas au groupe Administrateur client tente d'importer des informations comptables, l'utilisateur reçoit le message d'erreur suivant :
La valeur indiquée pour Compte n'est pas acceptable.
L'importation et l'exportation de répartitions comptables permet une saisie plus rapide des demandes et de la facturation pour les transactions dotées de répartitions comptables complexes :
- Exportez la ou les lignes de répartition sélectionnées vers une feuille de calcul. Les champs exportés incluent les montants et les données comptables (champs standard et personnalisés).
- Copiez chaque ligne dans la feuille de calcul, créez une ou plusieurs lignes de fractionnement, et appliquez les formules Microsoft Excel appropriées pour allouer le montant.
- Importez à nouveau les lignes de répartition modifiées.
- Validez les données comptables (champs standard et personnalisés) et les combinaisons comptables qui leur sont associées.
- Importez ou exportez jusqu'à 500 lignes de répartition par transaction.
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