How do I import or export accounting information on documents?

¿Cómo puedo importar/exportar información de contabilidad en documentos?

Para importar y exportar información de contabilidad, debe editar una solicitud, factura o reconciliación de factura:

1. Seleccione los artículos en línea que desee incluir en la exportación.
2. Haga clic en Exportar contabilidad.
3. En la página Exportar distribuciones de contabilidad, introduzca el número mínimo de divisiones de contabilidad por artículo en línea.
4. Haga clic en Aceptar. 

Guarde una copia de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y ábrala antes de realizar cambios.

Para actualizar la información de contabilidad dentro de la hoja de cálculo de Excel:

1. En la columna F, cambie el tipo de contabilidad dividida seleccionando Porcentaje, Importe o Cantidad del menú desplegable. Asegúrese de que todas las líneas de la columna son las mismas, para evitar errores.
2. Actualice únicamente la columna que corresponde a su selección (la columna H es para el Porcentaje, I es para la Cantidad y J es para el Importe).
3. Realice las actualizaciones que desee en los valores de contabilidad, empezando por la columna K.
4. Guarde otra copia de la hoja de cálculo con un nombre distinto.
5. Haga clic en Cancelar en la página Exportar distribuciones de contabilidad y regresará al documento.
6. Haga clic en Importar contabilidad, y luego en Aceptar.

Seleccione el artículo en línea y haga clic en Editar para verificar las actualizaciones de información de contabilidad.

Esta función requiere la activación de dos parámetros.

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