¿Cuáles son los requisitos para importar o exportar información de contabilidad en documentos?

De forma predeterminada, la capacidad para importar y exportar distribuciones contables está desactivada. Contacte con uno de sus DSC (contactos de soporte designados) para que se actualicen los siguientes parámetros en el Gestor de configuración inteligente:

• Application.Procure.AllowAccountingExportAndImport
• Application.Approvable.AllowSplitAccounting

Además, su sitio no puede personalizarse para hacer que los campos contables sean no editables por completo. Así p. ej., los usuarios que vayan a importar contabilidad a documentos aprobables deben poder editar todos los campos contables del sitio. Si solo van a importar la contabilidad miembros del grupo Administrador de cliente, el servicio de asistencia al cliente de Ariba puede personalizar la editabilidad del campo Cuenta para que únicamente el administrador de cliente pueda editar el campo . En este escenario, si un usuario que no pertenece al grupo Administrador de cliente intenta importar la contabilidad, recibirá el siguiente mensaje de error:

   El valor de Importe no es aceptable.

La importación y exportación de distribuciones contables proporciona una más rápida solicitud y entrada de la contabilidad de la factura para transacciones con distribuciones contables complejas:

• Exporte la línea o líneas de distribución a una hoja de cálculo para una o varias línea seleccionadas. Los campos exportados incluyen datos contables (campos estándar y personalizados) e importes.
• Copie cada línea en la hoja de cálculo, cree una o más líneas de distribución divididas y aplique las fórmulas Microsoft Excel adecuadas para asignar el importe.
• Vuelva a importar las líneas de distribución editadas.
• Valide los datos contables (campos estándar y personalizados) y las combinaciones de contabilidad relacionadas.
• Importe o exporte un máximo de 500 líneas de distribución por cada transacción.

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