Hvordan evalueres de absolutte og prosentvise toleransene for å utløse fakturaavvik?

Toleranseoperasjoner definerer hvordan absolutte og prosentvise toleranser evalueres for å utløse unntak. Følg den vedlagte Excel-eksempelfilen som er forhåndskonfigurert for å etterligne toleranseatferden. Arket har utvalgsalternativer for de ulike toleranseoperatorene og feltene der ønsket Absolutt og Prosentuell toleranse kan oppgis. Resultatet viser verdien som toleransen ikke vil bli utløst til for ulike kombinasjoner

Den absolutte toleranseinnstillingen evalueres først. De absolutte toleranseverdiene kan være basert på fakturabeløpet eller bare kvantum (fakturabasert absolutt toleranse) eller basert på differansen mellom fakturaen og innkjøpsordren (IO) eller kontraktbeløpet eller kvantumet (avviksbasert absolutt toleranse).

Absolutt toleranseterskel er overskredet

Dette betyr at den absolutte toleranseterskelen ikke er oppfylt. Hvis toleranseoperasjonen er Og, er det ikke nødvendig å evaluere toleranseprosenten, og et unntak utløses ved å ha overskredet den absolutte toleranseverdien alene. Hvis toleranseoperasjonen er Eller, evalueres prosenttoleransen for å avgjøre om verdiene på fakturaen er innenfor beregningen av prosentvis toleranse (ingen unntak), eller hvis verdiene på fakturaen overskrider prosentvise toleranser (unntak utløses).

Absolutt toleranseterskel er oppfylt

Dette betyr at verdiene på fakturaen (for fakturabasert konfigurasjon av absolutt toleranse) eller differansen mellom verdiene på fakturaen og innkjøpsordren, eller kontrakten (for differansebasert konfigurasjon av absolutt toleranse) er under terskelinnstillingene. Hvis toleranseoperasjonen er Eller, er det ikke nødvendig med flere beregninger, og fakturalinjen eller fakturaen godtas. Hvis toleranseoperasjonen er Og, evalueres toleranseprosenten. Hvis toleranseprosenten oppfylles, utløses ingen fakturaavvik. Hvis toleranseprosenten ikke oppfylles, utløses et fakturaunntak.

Hvis den absolutte toleranseverdien er 0 (null), evalueres alltid toleranseoperasjonen, og innstillingen for prosenttoleranse fastsetter unntaksbehandling.

Hvis prosenttoleransen er 1 eller -1, evalueres fakturabeløpet eller kvantaene ved hjelp av de absolutte toleranseverdiene alene.

Absolutte avvikstoleranser med kontraktgrenser

Når du definerer en kontraktsforespørsel, kan kontraktansvarlige definere en prosentvis toleranseverdi på kontraktens maksimumsgrense. Toleransen kontrolleres under unntaksberegning for å avgjøre om en faktura utløser et unntak eller ikke.

Anta at en kontrakt på USD 10,000,00 har en prosentvis toleranse på 2 %. Hvis fakturalinjebeløpet er for USD 10,150,00, godtas fakturaen fordi beløpet er innenfor den tillatte toleransegrensen.

Hvis avviket i kontraktposisjonsavvik er konfigurert for en absolutt avvikstoleranse på 100, og kontrakttoleransegrensen ikke er en hard grense, utløser bare beløpsverdier på fakturalinjeposisjoner som er større enn 10 300, et unntak. I praksis kombineres de tillatte toleranseverdiene for kontrakten og fakturaunntaket for å fastsette det maksimale tillatte beløpet som ikke utløser et unntak.

Hvis kontraktgrensen er definert som en hard grense, ignoreres avvikstoleransen som er definert for unntaket. I dette eksempelet fører et hvilket som helst fakturabeløp over USD 10 200,00 til en automatisk avvisning av fakturaen.

Hvis du vil ha mer informasjon om fakturaavvik, kan du se SAP Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide.

Følgende eksempler gir en ytterligere avklaring om hvordan absolutte og prosentvise toleranser evalueres for å utløse unntak.

La oss si at du definerer en absolutt toleranseverdi på 50 for unntaket Innkjøpsordrebeløpsavvik, og at du bruker toleransen på differansen mellom fakturaen og innkjøpsordren. Toleranseverdien for prosentsatsen er 1,03 (3 %).

Eksempel 1:

Beløpet for innkjøpsordrelinjeposisjonen er 1 000,00, og beløpet på fakturalinjeposisjonen er 1 045,00. Toleranseoperasjonen er Eller.

Resultat: Den absolutte toleransen (differansen mellom IO-linjebeløpet og fakturabeløpet, 45, er mindre enn toleranseterskelen på 50) oppfylles, og toleranseoperasjonen evalueres. Fakturalinjen er godtatt fordi toleranseoperasjonen er Eller.

Eksempel 2:

Samme som eksempel 1, men toleranseoperasjonen er satt til Og.

Resultat: Den absolutte toleransen (differansen mellom IO-linjebeløpet og fakturabeløpet, 45, er mindre enn toleranseterskelen på 50) oppfylles, og toleranseoperasjonen evalueres. Toleranseprosenten evalueres fordi toleranseoperasjonen er Og. Terskelverdien for prosentvis toleranse (3 % av IO-linjebeløpet på 1 000,00 = 30) er ikke oppfylt. Et fakturaunntak er utløst.

Eksempel 3:

Samme som eksempel 1, men fakturalinjebeløpet er 1 055,00.

Resultat: I dette tilfellet, uavhengig av toleranseoperasjonen, utløses et fakturaunntak fordi toleransetersklene for både absolutt (50) og prosentandel (3 % av IO-linjebeløpet på 1 000,00 = 30) overskrides.

Eksempel 4:

Innkjøpsordrelinjebeløpet er 5 000,00, fakturalinjebeløpet er 5,065,00. Toleranseoperasjon er eller

Resultat: Terskelverdien for absolutt toleransedifferanse (50) overskrides, og toleranseoperasjonen evalueres. Prosentsatstoleransen (3 % av 5 000,00 = 150,00) er oppfylt (for eksempel er differansen mellom posisjonsfakturabeløpet og IO-posisjonsbeløpet innenfor terskelverdien som er satt av innstillingen for prosentvis toleranse). Fakturalinjen er godtatt.

Eksempel 5:

Samme som eksempel 4, men toleranseoperasjonen er Og.

Resultat: Terskelverdien for absolutt toleransedifferanse (50) overskrides, og toleranseoperasjonen evalueres. Siden toleranseoperasjonen er Og og den absolutte toleransen ikke oppfylles, utløses et fakturaunntak.

Under Avgift / Under pris og Negative toleranser:
Se brukerstøttenotatet Hvordan konfigurerer jeg Under unntak for avgiftsavvik for eksempler på hvordan du konfigurerer toleranser for under avgift og under Prisunntak

Hvordan evalueres de absolutte og prosentvise toleransene for å utløse fakturaavvik?.xlsx

15,85 kB

Fakturering
Fakturering > Fakturaavstemming > Avvik - fakturaavstemming