---
article_id: KB0394131
article_type: FAQ
component_ids:
- BNS-ARI-INV
- BNS-ARI-INV-IR-EXP
component_descriptions:
- Fakturering
- Fakturering > Fakturaavstemming > Avvik - fakturaavstemming
products:
- SAP Ariba Procurement, cloud edition
personas:
- Admin
- Buyer
language: no
created: 2022-09-19
updated: 2022-09-19
source: Knowledge Base
url: https://support.ariba.com/item/view/KB0394131_no
connect_url: https://support.ariba.com/item/view/KB0394131_no?min=1
sap_for_me_url: https://me.sap.com/notes/KB0394131/no
---
# Hvordan evalueres de absolutte og prosentvise toleransene for å utløse fakturaavvik?
## Symptom
Hvordan evalueres de absolutte og prosentvise toleransene for å utløse fakturaavvik?
## Løsning
Toleranseoperasjoner definerer hvordan absolutte og prosentvise toleranser evalueres for å utløse unntak. Følg den vedlagte Excel-eksempelfilen som er forhåndskonfigurert for å etterligne toleranseatferden. Arket har utvalgsalternativer for de ulike toleranseoperatorene og feltene der ønsket Absolutt og Prosentuell toleranse kan oppgis. Resultatet viser verdien som toleransen ikke vil bli utløst til for ulike kombinasjoner
Den absolutte toleranseinnstillingen evalueres først. De absolutte toleranseverdiene kan være basert på fakturabeløpet eller bare kvantum (fakturabasert absolutt toleranse) eller basert på differansen mellom fakturaen og innkjøpsordren (IO) eller kontraktbeløpet eller kvantumet (avviksbasert absolutt toleranse).
| Hvis det absolutte
toleranse er... | Og toleranseoperatoren er... | Deretter... |
| --- | --- | --- |
| Overskredet | Og | Unntak er utløst |
| Overskredet | Eller | Evaluer prosentvis toleranse:
- Prosentuell toleranse oppfylt --> ingen unntak
- Prosentuell toleranse overskredet --> unntak
er utløst |
| Oppfylt (under terskelverdi) | Og | Evaluer prosentvis toleranse:
- Prosentuell toleranse oppfylt --> ingen unntak
- Prosentuell toleranse overskredet --> unntak
er utløst |
| Oppfylt (under terskelverdi) | Eller | Ingen unntak |
##### Absolutt toleranseterskel er overskredet
Dette betyr at den absolutte toleranseterskelen ikke er oppfylt. Hvis toleranseoperasjonen er **Og**, er det ikke nødvendig å evaluere toleranseprosenten, og et unntak utløses ved å ha overskredet den absolutte toleranseverdien alene. Hvis toleranseoperasjonen er **Eller**, evalueres prosenttoleransen for å avgjøre om verdiene på fakturaen er innenfor beregningen av prosentvis toleranse (ingen unntak), eller hvis verdiene på fakturaen overskrider prosentvise toleranser (unntak utløses).
##### Absolutt toleranseterskel er oppfylt
Dette betyr at verdiene på fakturaen (for fakturabasert konfigurasjon av absolutt toleranse) eller differansen mellom verdiene på fakturaen og innkjøpsordren, eller kontrakten (for differansebasert konfigurasjon av absolutt toleranse) er under terskelinnstillingene. Hvis toleranseoperasjonen er **Eller**, er det ikke nødvendig med flere beregninger, og fakturalinjen eller fakturaen godtas. Hvis toleranseoperasjonen er **Og**, evalueres toleranseprosenten. Hvis toleranseprosenten oppfylles, utløses ingen fakturaavvik. Hvis toleranseprosenten ikke oppfylles, utløses et fakturaunntak.
Hvis den absolutte toleranseverdien er 0 (null), evalueres alltid toleranseoperasjonen, og innstillingen for prosenttoleranse fastsetter unntaksbehandling.
Hvis prosenttoleransen er 1 eller -1, evalueres fakturabeløpet eller kvantaene ved hjelp av de absolutte toleranseverdiene alene.
##### Absolutte avvikstoleranser med kontraktgrenser
Når du definerer en kontraktsforespørsel, kan kontraktansvarlige definere en prosentvis toleranseverdi på kontraktens maksimumsgrense. Toleransen kontrolleres under unntaksberegning for å avgjøre om en faktura utløser et unntak eller ikke.
Anta at en kontrakt på USD 10,000,00 har en prosentvis toleranse på 2 %. Hvis fakturalinjebeløpet er for USD 10,150,00, godtas fakturaen fordi beløpet er innenfor den tillatte toleransegrensen.
Hvis avviket i kontraktposisjonsavvik er konfigurert for en absolutt avvikstoleranse på 100, og kontrakttoleransegrensen ikke er en hard grense, utløser bare beløpsverdier på fakturalinjeposisjoner som er større enn 10 300, et unntak. I praksis kombineres de tillatte toleranseverdiene for kontrakten og fakturaunntaket for å fastsette det maksimale tillatte beløpet som ikke utløser et unntak.
Hvis kontraktgrensen er definert som en hard grense, ignoreres avvikstoleransen som er definert for unntaket. I dette eksempelet fører et hvilket som helst fakturabeløp over USD 10 200,00 til en automatisk avvisning av fakturaen.
**Tilleggsinformasjon**
Hvis du vil ha mer informasjon om fakturaavvik, [kan du se SAP Ariba Invoicing Data Import and Administration Guide](https://help.sap.com/docs/ARIBA_PROCUREMENT/d905cd0bd54f4cbe986290d9ee384ec2/9ef146424a4342d6bad4f38dd389f90b.html).
Følgende eksempler gir en ytterligere avklaring om hvordan absolutte og prosentvise toleranser evalueres for å utløse unntak.
La oss si at du definerer en absolutt toleranseverdi på 50 for unntaket **Innkjøpsordrebeløpsavvik**, og at du bruker toleransen på differansen mellom fakturaen og innkjøpsordren. Toleranseverdien for prosentsatsen er 1,03 (3 %).
**Eksempel 1:**
Beløpet for innkjøpsordrelinjeposisjonen er 1 000,00, og beløpet på fakturalinjeposisjonen er 1 045,00. Toleranseoperasjonen er **Eller**.
Resultat: Den absolutte toleransen (differansen mellom IO-linjebeløpet og fakturabeløpet, 45, er mindre enn toleranseterskelen på 50) oppfylles, og toleranseoperasjonen evalueres. Fakturalinjen er godtatt fordi toleranseoperasjonen er **Eller**.
**Eksempel 2:**
Samme som eksempel 1, men toleranseoperasjonen er satt til **Og**.
Resultat: Den absolutte toleransen (differansen mellom IO-linjebeløpet og fakturabeløpet, 45, er mindre enn toleranseterskelen på 50) oppfylles, og toleranseoperasjonen evalueres. Toleranseprosenten evalueres fordi toleranseoperasjonen er **Og**. Terskelverdien for prosentvis toleranse (3 % av IO-linjebeløpet på 1 000,00 = 30) er ikke oppfylt. Et fakturaunntak er utløst.
**Eksempel 3:**
Samme som eksempel 1, men fakturalinjebeløpet er 1 055,00.
Resultat: I dette tilfellet, uavhengig av toleranseoperasjonen, utløses et fakturaunntak fordi toleransetersklene for både absolutt (50) og prosentandel (3 % av IO-linjebeløpet på 1 000,00 = 30) overskrides.
**Eksempel 4:**
Innkjøpsordrelinjebeløpet er 5 000,00, fakturalinjebeløpet er 5,065,00. Toleranseoperasjon er **eller**
Resultat: Terskelverdien for absolutt toleransedifferanse (50) overskrides, og toleranseoperasjonen evalueres. Prosentsatstoleransen (3 % av 5 000,00 = 150,00) er oppfylt (for eksempel er differansen mellom posisjonsfakturabeløpet og IO-posisjonsbeløpet innenfor terskelverdien som er satt av innstillingen for prosentvis toleranse). Fakturalinjen er godtatt.
**Eksempel 5:**
Samme som eksempel 4, men toleranseoperasjonen er **Og**.
Resultat: Terskelverdien for absolutt toleransedifferanse (50) overskrides, og toleranseoperasjonen evalueres. Siden toleranseoperasjonen er **Og** og den absolutte toleransen ikke oppfylles, utløses et fakturaunntak.
**Under Avgift / Under pris og Negative toleranser:**
Se brukerstøttenotatet [Hvordan konfigurerer jeg Under unntak for avgiftsavvik](https://support.ariba.com/item/view/150300) for eksempler på hvordan du konfigurerer toleranser for under avgift og under Prisunntak
| [](https://support.ariba.com/item/download?item_id=151171&locale=en) | [Hvordan evalueres de absolutte og prosentvise toleransene for å utløse fakturaavvik?.xlsx](https://support.ariba.com/item/download?item_id=151171&locale=en) | 15,85 kB |
| --- | --- | --- |