Ali ima lahko moje podjetje več računov?

Vaše podjetje ima lahko več računov Ariba, odvisno od vaših poslovnih potreb. Na primer, če ima vaše podjetje več lokacij po vsem svetu, boste morda želeli ločen račun za vsako regijo.

Večina podjetij se odloči za en račun z več razmerji s strankami, ki zagotavlja centralizirano lokacijo za vzdrževanje informacij o profilu podjetja in vseh razmerij s strankami.

Pri odločanju, ali naj ima več kot en konto, upoštevajte naslednje postavke:

• Skrbniki: Za vsak račun imate lahko samo enega skrbnika računa, skrbnik računa pa lahko omogoči dostop več uporabnikom. Vsi uporabniki iz vašega podjetja imajo lastno uporabniško ime in geslo za dostop do računa.
• Številke DUNS (Data Universal Numbering System): Številko DUNS svojega podjetja lahko dodate samo enemu računu. Če nameravate imeti več računov, med registracijo pustite številko DUNS prazno.
• Valute: Račune lahko pošiljate strankam v več valutah prek istega računa Ariba. Čeprav lahko v profilu podjetja konfigurirate le eno privzeto valuto, ta valuta ne vpliva na valuto, uporabljeno na računih, ki jih pošljete svojim strankam. Privzeta valuta določa valuto za račune z naročnino na Ariba.
• Vrsta računa: Račun je lahko standardni ali podjetniški. Če ima vaše podjetje več strank, ki zahtevajo, da ste v standardnem in podjetniškem okolju, imate lahko eno od obeh. Na primer, že imate račun za podjetje, vendar nova stranka zahteva, da za trgovanje z njim uporabite standardni račun. V tem primeru je najbolje kreirati standardni račun za to stranko.

Glejte: Katere so nekatere pogoste težave pri registraciji računa? Kako združujem/konsolidiram račune?

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Administration (Buyer & Supplier Account Administration)