Менің компаниямда бірнеше шот бола ала ма?

Компанияңызда бизнес қажеттіліктеріңізге байланысты бірнеше Ariba шоты болуы мүмкін. Мысалы, егер компанияңызда әлемнің бірнеше жері болса, әр аймақ үшін бөлек шот қажет болуы мүмкін.

Көптеген компаниялар компания профилі туралы ақпаратты және олардың барлық клиент қатынастарын сақтау үшін орталықтандырылған орынды қамтамасыз ететін бірнеше клиент қатынасы бар бір есептік жазбаға ие болуын таңдайды.

Бірнеше шот болуы керектігін шешкен кезде келесі тармақтарды ескеріңіз:

• Әкімшілер: әр есептік жазба үшін сізде тек бір есептік жазба әкімшісі болуы мүмкін, бірақ есептік жазба әкімшісі бірнеше пайдаланушыға қол жеткізу рұқсатын бере алады. Компанияңыздағы барлық пайдаланушылардың тіркелгіге қол жеткізуге арналған жеке пайдаланушы аты және құпиясөз бар.
• DUNS нөмірлері (Data Universal Numbering System) : компанияңыздың DUNS нөмірін тек бір шотқа қосуға болады. Бірнеше есептік жазба болуын жоспарласаңыз, тіркеу кезінде DUNS нөмірін бос қалдырыңыз.
• Валюталар: бір Ariba шоты арқылы бірнеше валютада клиенттерге шот-фактураларды жіберуге болады. Компания профилінде тек бір әдепкі валютаны теңшей алсаңыз да, бұл валюта клиенттерге жіберген шот-фактураларда пайдаланылатын валютаға әсер етпейді. Әдепкі валюта Ariba жазылым шот-фактураларыңыздың валютасын анықтайды.
• Шот түрі: шот стандартты немесе кәсіпорын болуы мүмкін. Компанияңызда стандартты және кәсіпорын болуын талап ететін бірнеше клиент болса, сізде әрқайсысының біреуі болуы мүмкін. Мысалы, сізде корпоративтік есептік жазба бұрыннан бар, бірақ жаңа клиент олармен сауда үшін стандартты есептік жазбаны пайдалануды талап етеді. Бұл жағдайда сол клиент үшін стандартты есептік жазба жасаған дұрыс.

Қараңыз: Есептік жазбаны тіркеу кезінде кейбір жалпы мәселелер қандай? және шоттарды қалай біріктіремін/шоғырландырамын?

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Administration (Buyer & Supplier Account Administration)