Može li moje poduzeće imati više računa?

Vaše poduzeće može imati više računa za Aribu, ovisno o vašim poslovnim potrebama. Na primjer, ako vaše poduzeće ima nekoliko lokacija diljem svijeta, možda ćete htjeti zaseban račun za svaku regiju.

Većina poduzeća izabire imati jedan račun s višestrukim odnosima sa strankama, što pruža centraliziranu lokaciju za održavanje informacija o profilu poduzeća i svih njihovih odnosa sa strankama.

Uzmite u obzir sljedeće stavke pri odlučivanju treba li imati više od jednog konta:

• Administratori: za svaki račun možete imati samo jednog administratora računa, ali administrator računa može dati pristup više korisnika. Svi korisnici iz vaše tvrtke imaju svoje korisničko ime i lozinku za pristup računu.
• Brojevi DUNS (podatkovni univerzalni sustav numeriranja) : možete dodati broj DUNS svog poduzeća samo jednom računu. Ako planirate imati višestruke račune, ostavite broj DUNS praznim tijekom registracije.
• Valute: možete slati fakture strankama u više valuta putem istog računa za Aribu. Iako možete konfigurirati samo jednu zadanu valutu u profilu svog poduzeća, ta valuta ne utječe na valutu koja se upotrebljava u fakturama koje šaljete strankama. Zadana valuta određuje valutu vaših faktura za pretplatu na Aribu.
• Tip računa: račun može biti standardni ili poslovni. Ako vaše poduzeće ima više stranki koje zahtijevaju da budete i u standardnom i u poduzeću, možete imati po jednu stranku. Na primjer, već imate račun poduzeća, ali nova stranka zahtijeva da upotrebljavate standardni račun za trgovanje s njima. U tom je slučaju najbolje stvoriti standardni račun za tu stranku.

Pogledajte: Koji su najčešći problemi pri registraciji računa? i kako mogu spojiti/konsolidirati račune?

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Administracija (administriranje računom kupca i dobavljača)