Μπορεί η εταιρεία μου να έχει πολλαπλούς λογαριασμούς;

Η εταιρία σας μπορεί να έχει πολλούς λογαριασμούς Ariba, ανάλογα με τις επιχειρηματικές σας ανάγκες. Για παράδειγμα, αν η εταιρεία σας έχει πολλές τοποθεσίες σε όλο τον κόσμο, μπορεί να θέλετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε περιοχή.

Οι περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να έχουν έναν λογαριασμό με πολλαπλές πελατειακές σχέσεις, που παρέχει μια κεντρική τοποθεσία για τη συντήρηση των πληροφοριών του εταιρικού προφίλ τους και όλων των πελατειακών τους σχέσεων.

Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες αναλυτικές γραμμές όταν αποφασίζετε αν θα έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς:

• Διαχειριστές: Για κάθε λογαριασμό, μπορείτε να έχετε μόνο έναν διαχειριστή λογαριασμού, αλλά ο διαχειριστής λογαριασμού μπορεί να παρέχει πρόσβαση σε πολλούς χρήστες. Όλοι οι χρήστες από την εταιρεία σας έχουν το δικό τους Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης για να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό.
• Αριθμοί DUNS (Διεθνές Σύστημα Αρίθμησης Δεδομένων) : Μπορείτε να προσθέσετε τον αριθμό DUNS της εταιρίας σας μόνο σε έναν λογαριασμό. Αν σκοπεύετε να έχετε πολλούς λογαριασμούς, αφήστε τον αριθμό DUNS κενό κατά την εγγραφή.
• Νομίσματα: Μπορείτε να στείλετε τιμολόγια σε πελάτες σε πολλά νομίσματα μέσω του ίδιου λογαριασμού Ariba. Ενώ μπορείτε να διαμορφώσετε μόνο ένα προεπιλεγμένο νόμισμα στο εταιρικό προφίλ σας, αυτό το νόμισμα δεν επηρεάζει το νόμισμα που χρησιμοποιείται στα τιμολόγια που υποβάλλετε στους πελάτες σας. Το προεπιλεγμένο νόμισμα καθορίζει το νόμισμα για τα τιμολόγια συνδρομής Ariba.
• Τύπος Λογαριασμού: Ένας λογαριασμός μπορεί να είναι τυπικός ή επιχειρηματικός. Αν η εταιρία σας έχει πολλούς πελάτες που απαιτούν να είστε και πρότυποι και επιχειρηματικοί μπορείτε να έχετε έναν από τον καθένα. Για παράδειγμα έχετε ήδη έναν επιχειρηματικό λογαριασμό αλλά ένας νέος πελάτης απαιτεί να χρησιμοποιήσετε τον βασικό λογαριασμό για να συναλλαχθείτε μαζί του. Σε αυτή την περίπτωση είναι καλύτερο να δημιουργήσετε έναν βασικό λογαριασμό για αυτόν τον πελάτη.

Ανατρέξτε στο: Ποια είναι ορισμένα συνηθισμένα προβλήματα κατά την εγγραφή ενός λογαριασμού; και Πώς μπορώ να συγχωνεύσω/ενοποιήσω λογαριασμούς;

SAP Business Network for Procurement & Supply Chain > Διαχείριση (Διαχείριση Λογαριασμού Προμηθευτή και Αγοραστή)