Comment un fournisseur effectue-t-il un PunchIn sur mon site/domaine de solutions SAP Ariba Procurement à partir de SAP Business Network ?

Pourquoi est-ce que je reçois des demandes de profil utilisateur de la part d'utilisateurs Fournisseur ?

Comment empêcher un fournisseur d'effectuer un PunchIn sur mon site de solutions SAP Ariba Procurement ?

Lorsque des utilisateurs Fournisseur accèdent à votre site Ariba Procurement Solutions à partir de leur compte SAP Business Network, une demande de profil utilisateur (UP) est générée sur votre site. Ces utilisateurs Fournisseur sont affectés à l'adaptateur de mot de passe AribaSupplierNetworkUser. Si ces demandes UP ne nécessitent aucune approbation, les utilisateurs Fournisseur peuvent accéder immédiatement à votre application et être affectés aux groupes spécifiques aux fournisseurs applicables.

Si vous avez besoin d'approbations pour les demandes UP, les utilisateurs Fournisseur n'ont pas automatiquement accès à votre application, mais reçoivent un message d'erreur indiquant que des approbations sont requises de votre côté pour que l'accès puisse être accordé :

Impossible d'accéder au site du client. Votre organisation d'achat doit approuver votre accès à son système avant que vous ne procédiez à cette action. Réessayez ultérieurement.

La demande UP est générée sur votre site et les approbateurs de la procédure d'approbation peuvent approuver ou refuser la demande. S'ils sont approuvés, les utilisateurs Fournisseur sont créés et peuvent effectuer un PunchIn vers votre site lors de la prochaine tentative.

Voici certaines situations dans lesquelles un fournisseur peut accéder à votre solution Ariba Procurement directement depuis SAP Business Network :

• Gestion des relevés d'activité et des notes de frais. En fonction de l'accès, le fournisseur peut créer de nouvelles notes de frais et notes de frais ou en afficher de précédentes sur votre site.
• Créer des factures sur contrat. Cette action amène le fournisseur dans l'application pour créer la facture directement par rapport au contrat.
• Répondre par une proposition à des demandes de collaboration. Cette action amène le fournisseur dans l'application pour créer le document de proposition et envoyer les messages applicables à votre organisation.

Si vous ne souhaitez pas autoriser les fournisseurs à accéder à votre application aux fins indiquées précédemment, vous devez laisser décochée l'option Autoriser les fournisseurs à accéder à vos applications d'approvisionnement Ariba pour la facturation collaborative, les demandes d'achat et la gestion des feuilles de frais et de présence dans votre compte SAP Business Network (Gérer le profil > Règles de transaction par défaut) :

Même si vous choisissez de refuser l'accès fournisseur pour les tâches susmentionnées, les fournisseurs peuvent toujours accéder à votre application pour afficher vos règles de validation de catalogue. Cette option est activée par défaut et ne peut pas être désactivée. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les acheteurs qui utilisent les solutions Ariba On-Demand Procurement, telles que Ariba Procure-to-Pay. Sinon, l'option Préférences de validation des catalogues sera grisée pour les fournisseurs et ces derniers peuvent recevoir le message d'erreur Échec de l'authentification pour l'expéditeur [AN01000000001] au niveau du domaine [NetworkID] lors de la tentative d'affichage des erreurs de validation de catalogue à partir de l'onglet Catalogues.

KB0394139 - Comment autoriser les fournisseurs à créer des factures sur contrat en effectuant un PunchIn ?

Pour savoir comment les fournisseurs peuvent accéder à votre site pour vérifier les règles de validation des catalogues, consultez KB0393023 - Comment afficher les préférences de validation de catalogue de mon client ?

Approvisionnement central > Administration centrale > Gestion des fournisseurs administration centrale
Approvisionnement central > Administration centrale > Gestion des utilisateurs administration centrale
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain