Perché una richiesta di acquisto è stata suddivisa in più ordini d'acquisto o perché un ordine di modifica ha creato un nuovo numero di ordine e annullato il numero dell'ordine originale?

SAP Ariba Purchasing & Receiving

Nella scheda Cronologia della richiesta d'acquisto, trovare l'inserimento della cronologia che fa riferimento alla suddivisione della richiesta d'acquisto in un nuovo ordine d'acquisto o all'annullamento dell'ordine d'acquisto e fare clic su Visualizza dettagli per confermare il motivo.

Per tutti i tipi di ordini d'acquisto, il sito aggrega le voci d'ordine che soddisfano tutte le seguenti condizioni:

• Le voci d'ordine provengono dalla stessa sede fornitore
• Le voci d'ordine hanno lo stesso indirizzo di spedizione se SplitOrderOnShipTo è impostato su No nei dati di anagrafica della sede del fornitore
• Le voci d'ordine hanno lo stesso indirizzo di fatturazione
• Le voci d'ordine sono tutte voci di catalogo o le voci d'ordine sono tutte voci fuori catalogo (può essere disabilitato tramite personalizzazione)
• Le voci d'ordine sono articoli PunchOut con la stessa intestazione
• Le voci d'ordine fanno parte dello stesso contratto (versioni diverse dello stesso contratto vengono ancora considerate lo stesso contratto)
• Eventuali ulteriori criteri di suddivisione dell'ordine richiesti dall'azienda (tramite personalizzazione)

I siti delle varianti SAP hanno anche le seguenti considerazioni:

• Se una voce d'ordine richiede una suddivisione della categoria di voci dell'ordine con limiti (può essere disabilitata tramite personalizzazione)
• Se tutte le voci d'ordine hanno la stessa valuta
• Se le voci d'ordine hanno lo stesso valore dell'organizzazione acquirente
• Se le voci d'ordine abbiano lo stesso valore del gruppo di acquisto (può essere disabilitato tramite personalizzazione)

Per gli ordini di modifica, verrà sempre creato un nuovo ordine d'acquisto se si verifica una delle seguenti condizioni:

• ChangeOrderRestrictions è impostato su 1 nei dati anagrafici dell'ubicazione del fornitore
• Se il metodo di ordinazione preferito della sede del fornitore è cambiato tra le versioni della richiesta di acquisto (ad esempio, da Ordine elettronico a Stampa).
  • Eccezione: un nuovo ordine d'acquisto non viene creato quando il metodo dell'ordine viene modificato da Stampa a Ordinazione elettronica.

Per gli ordini con carta d'acquisto si applicano le seguenti condizioni aggiuntive per l'aggregazione delle voci d'ordine:

• Le voci d'ordine hanno la stessa suddivisione dei costi delle voci d'ordine (questo requisito può essere disabilitato tramite il parametro Application.Procure.PreventPCardOrdersSplittingBasedOnAccounting)
• Le voci d'ordine hanno lo stesso numero di carta d'acquisto
• Le partite singole hanno lo stesso numero transazione
• Le posizioni hanno la stessa data transazione

Tenere presente che se un campo contrassegnato come campo ordine di suddivisione ha un valore nullo, questo campo causerà sempre una suddivisione tra voci d'ordine nella stessa versione o per la stessa voce d'ordine in versioni diverse.

Se è necessaria una personalizzazione basata sul caso di utilizzo applicabile sopra, fare riferimento a KB0537649: Qual è il processo attuale per le richieste di personalizzazione?

Un'intestazione PunchOut si riferisce a una singola sessione di PunchOut. Quando un utente acquisti esegue il PunchOut, inserisce un articolo in un carrello ed esegue nuovamente il PunchIn, che è una sessione.
Se eseguono nuovamente il PunchOut, si tratta di una sessione separata che avrà un'intestazione diversa, quindi il sistema suddividerà gli articoli della nuova sessione in un ordine d'acquisto separato.

Per riepilogare il comportamento degli articoli fuori catalogo, di catalogo e PunchOut durante la modifica nel campo di suddivisione dell'ordine:

• Articoli fuori catalogo + articoli di catalogo = 1 ordine d'acquisto
• Articoli fuori catalogo + PunchOut = 2 ordini d'acquisto
• Articoli di catalogo + PunchOut = 2 ordini d'acquisto
• (Articoli di catalogo + PunchOut) + articoli PunchOut= 2 ordini d'acquisto

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