Como importo contratos anteriores?

Use a tarefa Importar contratos anteriores para criar vários espaços de trabalho de contratos anteriores de uma só vez. Um contrato anterior é referente a um contrato que existiu em outro sistema antes de sua organização começar usando soluções Ariba Contract Management.

Para preparar a importação de seu contrato anterior:

1. Crie e publique um modelo de espaço de trabalho de contratos em branco sem documentos ou membros de equipe padrão. Seu site usa esse modelo para criar cada contrato anterior. Não existe um modelo de contrato anterior na configuração padrão.
2. Crie um arquivo ZIP com quatro arquivos de valores separados por vírgulas (CSV):
   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ImportProjectsParameters.csv

   
   Cada arquivo CSV contém um formato específico que seu site usa para criar um espaço de trabalho de contratos para cada contrato anterior. O arquivo ZIP anexado fornece um exemplo de um arquivo ZIP de importação formatado de forma apropriada sem documentos de contrato.
   
   Todos os arquivos CSV de configuração devem aparecer no nível superior do arquivo ZIP e os únicos subdiretórios no arquivo ZIP devem incluir os documentos referenciados pelo arquivo ContractDocuments.csv.

Em seguida, execute a tarefa Importar contratos anteriores:

1. Vá para Gerenciador de projetos > Importar contratos antigos.
2. Procure o arquivo ZIP que contém os contratos antigos.
3. Clique em Importar. A página Status da importação de contratos anteriores é exibida.
4. Clique em Atualizar status para ver se a importação é concluída com êxito.

Práticas recomendadas:

• Um modelo de espaço de trabalho de contratos deve ser criado especificamente para importações antigas que incluem somente tarefas que são necessárias para o fluxo de trabalho de contrato antigo. Qualquer tarefa necessária do modelo que está sendo usado será necessária para a publicação.
• Importe contratos no status Publicado a menos que a empresa exija a conclusão de um fluxo de trabalho para contratos anteriores.

Consulte o Guia de Administração de Contratos para mais detalhes sobre a importação de contratos anteriores.

Como importo contratos anteriores?.zip

1000 bytes

Para erros da importação legada, consulte Quais são os erros mais comuns encontrados durante a importação de contratos anteriores? (ariba.com)

Aqui estão algumas dicas adicionais relacionadas à importação de contratos anteriores:

• Você não pode adicionar tarefas a um espaço de trabalho de contrato, usando a operação de importação de contratos antigos, mas pode criar os espaços de trabalho usando um modelo de projeto que contém tarefas.
• Carregar espaços de trabalho de contratos anteriores é um processo demorado. Por exemplo, um carregamento de 7.500 espaços de trabalho de contratos sem documentos adicionais ou membros de equipe demora aproximadamente 16 horas. Devido ao tempo envolvido, certifique-se de que verifica todos os dados antes de carregar os mesmos.
• O tamanho máximo para o arquivo ZIP é de 100 MB. Se os contratos que você deseja carregar não couberem em um arquivo ZIP que é mais pequeno que 100 MB, divida os contratos em vários arquivos ZIP.
• Os contratos anteriores de importação podem ser usados para criar qualquer tipo de espaço de trabalho de contratos ou solicitação de contrato. O tipo de trabalho criado é baseado no modelo especificado em ImportProjectsParameters.csv.
• Os contratos podem ser importados no status Publicado, especificando Publicado na coluna ContractStatus em Contracts.csv.
• A importação irá parar quando encontrar o primeiro erro. Se for encontrado um erro, verifique se algo mais parece ser um problema, de modo a reduzir o número de iterações necessárias.
• ImportProjectsParameters.csv não pode ser renomeado de forma alguma. Esse é o primeiro arquivo que o sistema procura. Omitir o "s" no fim da palavra projects é um motivo comum para a falha.
• É possível incluir campos personalizados, criando uma coluna com o nome de campo de sistema. Esse não é o nome de exibição. O nome do campo segue normalmente o formato cus_FieldDisplayNameWithoutSpaces, mas isso não acontece sempre. O Suporte ao cliente SAP Ariba pode verificar os nomes dos campos personalizados, se necessário.

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