Come si importano contratti precedenti?

Utilizzare l'attività Importazione contratti precedenti per creare contemporaneamente molte aree di lavoro contratti precedenti. Un contratto precedente si riferisce a un contratto che esisteva in un altro sistema prima che l’organizzazione iniziasse a utilizzare le soluzioni Ariba Contract Management.

Per preparare l'importazione dei contratti precedenti:

1. Creare e pubblicare un modello dell'area di lavoro contratti vuoto senza documenti o membri del team predefiniti. Il sito utilizza questo modello per creare ogni contratto precedente. Non è presente alcun modello di contratto precedente nella configurazione predefinita.
2. Creare un file ZIP con quattro file con valori separati da virgola (CSV):
   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ImportProjectsParameters.csv

   
   Ogni file CSV contiene un formato specifico utilizzato dal sito per creare un'area di lavoro contratti per ogni contratto precedente. Il file ZIP allegato fornisce un esempio di file ZIP di importazione formattato correttamente senza documenti di contratto.
   
   Tutti i file CSV di configurazione devono essere visualizzati al livello superiore del file ZIP di archivio e le uniche sottodirectory all'interno del file ZIP devono includere i documenti a cui fa riferimento il file ContractDocuments.csv.

Successivamente, eseguire l'attività Importazione contratti precedenti:

1. Passare a Gestione progetti > Importa contratti precedenti.
2. Sfogliare fino al file ZIP contenente i contratti precedenti.
3. Fare clic su Importa. Viene visualizzata la pagina Importa stato contratti precedenti.
4. Fare clic su Aggiorna stato per vedere se l'importazione è stata completata correttamente.

Best practice:

• Un modello dell'area di lavoro contratti deve essere creato specificamente per le importazioni precedenti, incluse solo le attività necessarie per il flusso di lavoro dei contratti precedenti. Eventuali attività richieste dal modello in uso saranno richieste per la pubblicazione.
• Importare contratti in stato Pubblicato a meno che l'azienda non richieda il completamento di un flusso di lavoro per i contratti precedenti.

Consultare la Guida all'amministrazione dei contratti per ulteriori dettagli sull'importazione di contratti precedenti.

Come si importano contratti precedenti?.zip

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Per gli errori di importazione precedenti, consultare Quali sono gli errori più comuni riscontrati durante l'importazione di contratti precedenti? (ariba.com)

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti aggiuntivi relativi all'importazione di contratti precedenti:

• Non è possibile aggiungere attività a un'area di lavoro contratti utilizzando l'operazione di importazione dei contratti precedenti, ma è possibile creare le aree di lavoro utilizzando un modello di progetto che contiene attività.
• Il caricamento di aree di lavoro contratti precedenti è un processo che richiede molto tempo. Ad esempio, un caricamento di 7.500 aree di lavoro contratti senza documenti aggiunti o membri del team richiede circa 16 ore. A causa del tempo impiegato, assicurarsi di verificare tutti i dati prima di caricarli.
• La dimensione massima del file ZIP è 100 MB. Se i contratti da caricare non rientrano in un file ZIP inferiore a 100 MB, dividere i contratti in più file ZIP.
• L'importazione di contratti precedenti può essere utilizzata per creare qualsiasi tipo di area di lavoro contratti o richiesta di contratto. Il tipo di contratto creato si basa sul modello specificato in ImportProjectsParameters.csv
• I contratti possono essere importati in stato Pubblicato specificando Pubblicato nella colonna ContractStatus all'interno di Contracts.csv.
• L'importazione si interromperà quando rileva il primo errore riscontrato. Se si verifica un errore, controllare se qualcos'altro sembra essere un problema per ridurre il numero di iterazioni richieste.
• Impossibile rinominare in alcun modo ImportProjectsParameters.csv. Questo è il primo file che il sistema cerca. Omettere le "s" alla fine della parola progetti è un motivo comune di fallimento.
• I campi personalizzati possono essere inclusi creando una colonna con il nome del campo di sistema. Questo non è il nome visualizzato. Il nome del campo in genere segue il formato cus_FieldDisplayNameWithoutSpaces, ma non è sempre così. Il Supporto clienti SAP Ariba può verificare i nomi dei campi personalizzati, se necessario.

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