¿Cómo puedo importar los contratos heredados?

Utilice la tarea Importación de contratos heredados para crear muchas áreas de trabajo de contratos heredados a la vez. Un contrato heredado es un contrato que existía en otro sistema antes de que su organización empezara a utilizar las soluciones de Ariba Contract Management.

Para preparar la importación de los contratos heredados:

1. Cree y publique una plantilla de área de trabajo de contratos en blanco sin documentos ni miembros del equipo predeterminado. Su sitio utiliza esta plantilla para crear cada contrato heredado. No hay ninguna plantilla de contrato heredado en la configuración predeterminada.
2. Cree un archivo ZIP con cuatro archivos de valores separados por comas (CSV):
   
   
   • Contracts.csv
   • ContractDocuments.csv
   • ContractTeams.csv
   • ImportProjectsParameters.csv

   
   Cada archivo CSV contiene un formato específico que su sitio utiliza para crear un área de trabajo de contratos para cada contrato heredado. El archivo ZIP adjunto proporciona un ejemplo de un archivo ZIP de importación con un formato correcto sin documentos de contrato.
   
   Todos los archivos CSV de configuración deben mostrarse en el nivel superior del archivo ZIP de archivado y los únicos subdirectorios del archivo ZIP deben incluir los documentos a los que se hace referencia en el archivo ContractDocuments.csv.

A continuación, ejecute la tarea Importación de contratos heredados:

1. Vaya a Administrador de proyectos > Importación de contratos heredados.
2. Busque el archivo ZIP que contiene los contratos heredados.
3. Haga clic en Importar. Aparecerá la página Estado de importación de contratos heredados.
4. Haga clic en Actualizar estado para comprobar si la importación se ha efectuado correctamente.

Prácticas recomendadas:

• Se debe crear una plantilla de área de trabajo de contratos específicamente para las importaciones heredadas que solo incluyen tareas necesarias para el flujo de trabajo de contratos heredados. Cualquier tarea necesaria de la plantilla que se está utilizando será necesaria para la publicación.
• Importe contratos que tengan el estado Publicado a menos que la empresa necesite que se siga un flujo de trabajo para los contratos heredados.

Consulte la Guía de administración de contratos para obtener más detalles sobre la importación de contratos heredados.

How do I import legacy contracts?.zip

1000 bytes

En relación con los errores de la importación de contratos heredados, consulte ¿Cuáles son los errores más habituales durante la importación de contratos heredados? (ariba.com)

Aquí encontrará algunos consejos adicionales sobre la importación de contratos heredados:

• No se pueden agregar tareas a un área de trabajo de contratos con la operación de importación de contratos heredados, aunque se pueden crear las áreas de trabajo utilizando una plantilla de proyecto que contenga tareas.
• La carga de áreas de trabajo de contratos heredados es un proceso que requiere mucho tiempo. Por ejemplo, una carga de 7500 áreas de trabajo de contratos sin documentos añadidos ni miembros de equipo dura aproximadamente 16 horas. Por este motivo, asegúrese de verificar todos los datos antes de cargarlos.
• El tamaño máximo del archivo ZIP es de 100 MB. Si los contratos que desea cargar no caben en un archivo ZIP con un tamaño inferior a 100 MB, divida los contratos en varios archivos ZIP.
• La importación de contratos heredados se puede utilizar para crear cualquier tipo de área de trabajo de contratos o solicitud de contrato. El tipo de contrato creado se basa en la plantilla especificada en ImportProjectsParameters.csv
• Los contratos se pueden importar con el estado Publicado si especifica Publicado en la columna ContractStatus de Contracts.csv.
• La importación se detendrá cuando detecte el primer error. Si se detecta un error, compruebe si hay algún otro problema para reducir el número de iteraciones necesarias.
• No es posible renombrar ImportProjectsParameters.csv. Este es el primer archivo que busca el sistema. La omisión de la "s" al final de la palabra projects es un motivo de fallo habitual.
• Se pueden incluir campos personalizados creando una columna con el nombre del campo del sistema. Este no es el nombre de visualización. El nombre del campo suele tener el formato cus_FieldDisplayNameWithoutSpaces, pero no siempre. SAP Ariba customer support puede verificar los nombres de campo personalizados si es necesario.

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